Depuis que j’ai intégré une assistante administrative à mon équipe, je respire enfin. Elle prend en main toute la gestion courante, le suivi des dossiers, et m’aide à garder une vraie clarté dans mon travail. Son soutien au quotidien fait toute la différence !
COMPRENDRE LE RÔLE CLÉ DU MÉTIER
Le métier d’Assistant(e) Administratif/ve : Définition et fiche explicative
L’assistant(e) ou secrétaire administratif/ve est un(e) professionnel(le) qui joue un rôle clé dans la bonne gestion d’une entreprise car il/elle est en charge de la bonne organisation interne et de la réalisation des tâches administratives. Découvrez comment et pourquoi vous pourriez être un profil recherché par Aadprox. Mais pour cela, il faut suivre une formation adaptée.
En quoi consiste le métier d’assistant(e) administratif/ve ?
L’activité principale du poste d’assistant(e) administratif/ve consiste à gérer l’ensemble des flux administratifs entrants et sortant d’une entreprise, de les traiter, classer, archiver et mettre à disposition du dirigeant. A cette gestion administrative peuvent s’additionner selon des besoins plus spécifiques comme l’accueil des visiteurs, le standard téléphonique (renseignements et redirections des appels), l’organisation des agendas, la planification de réunions de travail ou des déplacements professionnels des salariés.
BON À SAVOIR
" Avec à la solution clé en main proposée par AADPROX, j’ai pu démarrer rapidement sans me sentir seule. L’accompagnement complet m’a permis de développer mon activité de manière efficace et sereine. "
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Réseau Aadprox et offres d’emploi
Le Réseau Aadprox étant en plein développement, il se pourrait que nous recherchions de nouveaux/velles assistant(e) administratif/ve indépendant(es) en CDD et CDI dans votre zone géographique.
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Fiche de poste assistant(e) administratif/ve : quelles sont les missions ?
Les missions d’un(e) assistant(e) administratif/ve peuvent varier en fonction du niveau d’expérience de la personne en charge du poste administratif. Cependant les missions classiques d’assistance administrative concernent généralement la facturation, la bureautique, le suivi des dossiers, l'accueil téléphonique et la redirection des appels vers les bons interlocuteurs, ou encore le courrier (mise sous pli, affranchissement). Pour simplifier on peut regrouper ces différentes prestations administratives en plusieurs grandes familles de tâches administratives :
- Le secrétariat classique : sur site ou à distance
- La gestion des ressources humaines
- L’administration des ventes
- Les achats et fournitures
- La gestion comptable
Les missions varient en fonction de l'employeur. Par exemple, vous aurez peut-être aussi à gérer les plannings et la planification des heures des salariés, quand cette mission sera confiée aux managers dans d'autres structures. De même, il peut parfois préparer les documents à destination du comptable. Force de proposition, il peut aussi apporter un conseil éclairé sur une dimension technique
Comment devenir assistant(e) administratif/ve ?
Afin d’exercer le métier d’assistant(e) administratif/ve, il faut suivre une formation initiale d'au moins deux ans d'études après le bac, en passant par exemple un BTS en techniques de secrétariat ou de gestion et comptabilité. Les formations supérieures en apprentissage, de type BTS, séduisent les employeurs qui peuvent s'appuyer sur de jeunes diplômés déjà expérimentés. Vous pourrez trouver un emploi dans des secteurs d'activités aussi variés que la logistique, le commercial, les services, la communication...
Quelles sont les compétences requises ?
- Goût pour l’administratif
- Maîtrise des outils bureautiques
- Prise de notes et écriture rapide
- Rigueur et sens de l’organisation
- Maîtrise de l’orthographe et aisance rédactionnelle
- Esprit de synthèse
- Sens du relationnel
- Discrétion et respect de la confidentialité
ILS NOUS ONT REJOINTS RÉCEMMENT...
Le salaire
La rémunération d’un(e) assistant(e) administratif/ve dépend de l’expérience, du niveau de responsabilité et de la région. En début de carrière, le salaire peut démarrer autour de 18 000 € brut par an, et atteindre jusqu’à 28 000 € avec l’expérience. Les postes en Île-de-France offrent souvent une meilleure rémunération. L’apprentissage est une voie appréciée pour débuter, tandis que l’activité en freelance peut permettre d’augmenter ses revenus.
- L’expérience et la localisation influencent fortement la rémunération.
- Le travail indépendant peut offrir de meilleures perspectives salariales.
Les outils
L’assistant(e) administratif/ve utilise les outils que son employeur lui met à disposition. On retrouve généralement des outils propres à la bonne gestion administrative : ordinateur, logiciels (tableurs, traitement de texte), bureautique, petites fournitures et papeterie. Il est utile de noter qu’à l’heure de la digitalisation des entreprises, il devient primordial de savoir utiliser un ordinateur et des logiciels type ERP et CRM, utiles pour une meilleure planification. Un grand groupe peut disposer de logiciels internes que n'auront pas les TPE et les PME.
LE RÉSEAU AADPROX A POUR SA PART, SOURCÉ, IDENTIFIÉ ET SÉLECTIONNÉ LES MEILLEURS OUTILS NUMÉRIQUES DU MARCHÉ AFIN DE LES METTRE À DISPOSITION DE SES MEMBRES ET DE LEURS CLIENTS FINAUX : LES DIRIGEANTS ET CHEFS D’ENTREPRISE.
" En 2023, j’ai réalisé 60 000€ de CA. Ravie d’avoir fait ce choix en 2019. J’espère aller sereinement jusqu’à la retraite ! " - Pascale
QUESTIONS / RÉPONSES
FAQ
Découvrez les réponses aux questions les plus fréquentes sur ceux qui ont choisi de faire partie de notre aventure.
Quelles sont les évolutions professionnelles possibles ?
L’assistanat administratif est un métier transversal qui peut mener à des postes similaires ou complémentaires, tels que :
- Le secrétariat administratif spécialisé
- L’administration des ventes
- L’assistanat commercial
- L’assistanat de direction (ou secrétaire de direction )
- Le secrétariat gestion comptable (en entreprise)
- Le télé-secrétariat
- Devenir secrétaire indépendante
Votre choix dépendra de vos aptitudes et de vos affinités. Par exemple, un bon sens du contact sera particulièrement utile si vous souhaitez travailler dans les ressources humaines et interagir avec le personnel.
Comment trouver des clients en tant qu'assistant(e) administratif/ve ?
Un(e) assistant(e) administratif(ve) indépendant(e) est souvent confronté(e) à un défi majeur : trouver ses clients. Lorsque l’on devient secrétaire indépendant(e) , on n’a plus de patron, mais plusieurs clients à satisfaire… qu’il faut d’abord réussir à convaincre !
Pour cela, il est essentiel de rédiger une proposition de valeur claire, de définir des tarifs et prestations lisibles, puis de communiquer efficacement sur son activité.
Afin de maximiser ses chances de réussite, le Réseau Aadprox recommande de réaliser une étude de marché et un business plan avant de se lancer en indépendant . Ces étapes permettent d’optimiser le développement de son portefeuille client et de structurer une offre pertinente.
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Les offres d’emploi
Vous pouvez postuler aux offres d’emploi disponibles dans votre région ou rejoindre l’administration publique en passant les concours dédiés.
Il est également possible de devenir assistante administrative indépendante et d’exercer ce métier à votre compte, en gérant plusieurs dossiers clients. Cette voie est particulièrement intéressante si vous disposez déjà d’une première expérience en CDD (contrat à durée déterminée) ou en CDI (contrat à durée indéterminée). Devenir indépendant(e) constitue à la fois un tournant professionnel et un choix personnel affirmé.
Le Réseau Aadprox étant en plein développement, nous pourrions être à la recherche de nouveaux/nouvelles assistant(e)s administratifs/ves dans votre région.
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Comment Aadprox aide-t-il les entrepreneurs à développer leur activité ?
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