Vos tâches administratives, gérées à distance.
La facturation hebdomadaire, la gestion des e-mails ou la mise à jour de tableaux de bord sont des missions parfaites pour l’externalisation. En les confiant à une secrétaire à distance, vous récupérez des heures entières chaque semaine pour la prospection et la production.
Même pour un temps partiel, le recrutement d’un salarié a un coût fixe important pour une TPE. Une mission à distance est facturée à la tâche ou à l’heure, sans aucune charge sociale ni coût matériel, ce qui rend l’aide professionnelle enfin accessible.
Vous avez besoin de faire taper un rapport urgent ? Une mission de secrétariat à distance offre une réactivité incomparable. Vous envoyez vos instructions ou votre fichier audio, et vous recevez votre document mis en page et sans faute dans des délais très courts.
Savoir qu’une mission administrative est prise en charge par une personne de confiance vous permet de vous concentrer pleinement sur vos rendez-vous clients ou vos tâches techniques. Fini les interruptions pour répondre à un e-mail ou préparer une facture urgente.
Oubliez la complexité d’un contrat de travail. Pour démarrer une mission de secrétariat à distance, un simple accord par e-mail ou un devis signé suffit. C’est la solution la plus simple et la plus rapide pour obtenir une aide administrative qualifiée.
*Nos prestations aux forfaits : Ces tarifs indicatifs sont susceptibles d’évoluer à la baisse ou à la hausse en fonction de nos conseillers et de la complexité du dossier.
En tant que dirigeant de TPE, chaque minute de votre journée est comptée. Ne gaspillez plus votre énergie dans des missions administratives qui peuvent être parfaitement gérées à distance par une professionnelle. Qu'il s'agisse de la rédaction d'un compte-rendu, de la gestion de votre agenda ou de la facturation client, déléguer ces tâches spécifiques vous offre le soulagement immédiat et le temps nécessaire pour vous consacrer à votre véritable métier.
Le format de la mission à distance est parfaitement adapté à l'agilité dont une TPE a besoin. Vous pouvez solliciter une aide pour une tâche très précise (comme la retranscription d'entretiens), pour une période courte (la préparation d'un salon) ou pour un besoin récurrent mais léger (la facturation hebdomadaire). Cette approche ciblée vous garantit d'obtenir une aide experte uniquement quand c'est nécessaire, avec une efficacité et une maîtrise des coûts maximales.
Frappe et mise en page de vos comptes-rendus, rapports et courriers.
Gestion de votre agenda, prise de rendez-vous et organisation de déplacements.
Création et envoi de vos factures, et suivi simple des règlements clients.
Transcription de vos fichiers audio (réunions, entretiens, visioconférences).
Vous avez des besoins spécifiques ? Contactez-nous dès maintenant pour des prestations sur mesure adaptées à vos objectifs.
Vous êtes submergé par des mois de documents en retard, de factures à classer. Vous avez besoin d’une mission “coup de poing” pour tout remettre à plat. Une secrétaire à distance peut se consacrer de manière intensive à cette tâche pour vous faire repartir sur des bases saines.
Vous devez répondre à un appel d’offres important ou préparer une présentation commerciale décisive. Confiez la mission de mise en forme, de relecture et d’assemblage des documents à une secrétaire à distance pendant que vous vous concentrez sur la stratégie commerciale.
Vous avez le droit de prendre des vacances l’esprit tranquille. Une secrétaire à distance peut assurer une mission de permanence pendant votre absence : elle filtre vos e-mails, traite les demandes urgentes et prend les messages, vous permettant de vraiment déconnecter.
Vous êtes consultant, journaliste ou formateur et vous avez des heures d’enregistrements audio à retranscrire. C’est une tâche extrêmement chronophage. Déléguez cette mission précise et obtenez rapidement des documents écrits, propres et prêts à être exploités.
C’est très simple. Pour une mission de rédaction, vous pouvez envoyer un brouillon par e-mail ou même un mémo vocal. Pour la facturation, une simple photo des informations par smartphone suffit. Nous pouvons aussi utiliser un dossier partagé en ligne (Google Drive, Dropbox) où vous déposez vos fichiers. Les solutions sont pensées pour être rapides et adaptées à un dirigeant de TPE mobile.
Pour les tâches de secrétariat, c’est souvent encore plus efficace. Une secrétaire à distance n’est pas interrompue par les distractions de la vie de bureau. Elle est entièrement concentrée sur la mission que vous lui avez confiée. Cela garantit une productivité maximale et des délais de livraison très rapides pour vos documents ou vos tâches.
La facturation dépend de la nature de la mission. Pour une tâche bien définie comme la retranscription, le tarif est souvent fixé au volume (par exemple, à la minute d’enregistrement). Pour des missions plus variées comme la gestion d’e-mails ou la facturation, un taux horaire est généralement appliqué. Dans tous les cas, un devis clair vous est fourni avant le début de la mission.
La satisfaction du client est la priorité. Un bon professionnel inclut toujours une phase de validation. Si un document nécessite des modifications, des ajustements sont bien évidemment possibles. C’est pourquoi un brief de départ clair est essentiel pour s’assurer que les attentes sont bien alignées et garantir que le livrable final correspondra parfaitement à votre demande.
Oui, la sécurité est une priorité absolue. Toute collaboration est protégée par un engagement de confidentialité, souvent formalisé par un contrat. Les échanges de fichiers se font via des plateformes sécurisées et les données sont stockées de manière à garantir leur protection. Une secrétaire indépendante engage sa réputation sur sa fiabilité et sa discrétion.
