Gagnez en efficacité et en flexibilité dès maintenant
L’embauche d’une secrétaire freelance vous exempte des charges sociales, des congés payés et des investissements matériels liés à un poste salarié. Vous ne payez que pour les heures travaillées, assurant une maîtrise parfaite de votre budget.
En déléguant les tâches chronophages mais essentielles, vous libérez un temps précieux. Ce gain de temps vous permet de vous consacrer à des missions à plus forte valeur ajoutée, stimulant ainsi directement la croissance de votre entreprise.
Choisissez une collaboration adaptée à vos besoins réels, qu’ils soient ponctuels ou réguliers. La secrétaire indépendante s’ajuste à vos horaires et à votre volume de travail, vous offrant une souplesse qu’un contrat de travail classique ne permet pas.
Bénéficiez sans délai de l’expertise d’une professionnelle qualifiée et expérimentée. La secrétaire freelance possède une maîtrise avancée des outils bureautiques et des techniques de gestion administrative pour une efficacité optimale.
Évitez les complexités et les lourdeurs administratives d’un processus de recrutement. La collaboration avec une freelance se matérialise par un simple contrat de prestation de services, vous offrant agilité et tranquillité d’esprit.
*Nos prestations aux forfaits : Ces tarifs indicatifs sont susceptibles d’évoluer à la baisse ou à la hausse en fonction de nos conseillers et de la complexité du dossier.
Une secrétaire freelance est la solution idéale pour les entreprises et les indépendants souhaitant optimiser leur gestion administrative sans les contraintes d'une embauche. Elle prend en charge un large éventail de missions, de la gestion de vos appels à la préparation de vos factures, vous permettant de vous concentrer pleinement sur le développement de votre activité principale et sur votre cœur de métier.
L'assistance d'une secrétaire freelance va bien au-delà de la simple exécution de tâches. C'est un véritable partenariat stratégique qui s'instaure. Elle comprend les enjeux de votre entreprise et s'engage à vos côtés pour atteindre vos objectifs, en assurant une gestion administrative rigoureuse et proactive. Son rôle est de fluidifier vos opérations quotidiennes pour que vous puissiez vous concentrer sur l'essentiel.
Classement, archivage, rédaction de courriers et préparation de vos documents.
Création de devis, facturation, suivi des paiements et relances des impayés.
Gestion de votre agenda, organisation de vos déplacements et de vos réunions.
Aide à la gestion de projets, retranscription audio et permanence téléphonique.
Vous avez des besoins spécifiques ? Contactez-nous dès maintenant pour des prestations sur mesure adaptées à vos objectifs.
Vous êtes absorbé par l’opérationnel ? Déléguez votre administratif pour piloter sereinement votre entreprise et prendre les décisions qui comptent vraiment.
Votre cœur de métier exige toute votre attention. Confiez la gestion de votre cabinet à une experte pour améliorer la qualité de service et votre tranquillité d’esprit.
Ne laissez plus l’administratif empiéter sur votre art. Une assistante vous aide à rester organisé et à satisfaire vos clients, de la commande à la livraison.
Votre startup doit être agile. Optez pour un support administratif sur demande pour accompagner votre croissance sans freiner votre flexibilité ni vos finances.
La confidentialité est un pilier fondamental de notre collaboration. Chaque mission est encadrée par un contrat de prestation de services qui inclut une clause de confidentialité stricte (NDA). Nous utilisons exclusivement des systèmes de stockage et de partage de fichiers sécurisés et cryptés pour tous vos documents. Votre secretaire freelance est soumise au secret professionnel et s’engage à ne divulguer aucune information sensible concernant votre activité, vos clients ou vos process. L’accès à vos données est limité à la seule personne en charge de votre dossier, garantissant ainsi une discrétion absolue et une sécurité maximale pour vos informations stratégiques.
La différence majeure réside dans la nature de la relation et la flexibilité. Une secretaire freelance est une entrepreneure indépendante qui bâtit une relation de partenariat sur le long terme. Elle apprend à connaître votre entreprise, vos habitudes et anticipe vos besoins. La collaboration est directe, sans intermédiaire, ce qui favorise la réactivité et la personnalisation du service. L’intérim répond à un besoin de remplacement ponctuel avec un personnel qui change souvent. La freelance, elle, offre une continuité et une expertise stable. De plus, le modèle freelance est souvent plus avantageux financièrement, car il n’inclut pas les frais de structure d’une agence.
La transparence est essentielle pour une relation de confiance. Nous utilisons des outils de suivi du temps professionnels (time tracking) qui enregistrent chaque minute passée sur vos missions. Selon votre préférence, nous pouvons vous fournir un rapport d’activité détaillé de façon hebdomadaire ou mensuelle, décomposant les tâches réalisées et le temps alloué à chacune. La facturation est ensuite établie sur la base de ce relevé précis, ou selon le forfait défini en amont dans notre contrat. Vous avez ainsi une visibilité totale sur le travail accompli et un contrôle parfait de votre budget, sans aucune surprise.
Absolument. La capacité d’adaptation est l’une des grandes forces d’une secretaire freelance. La plupart des professionnelles ont une grande aisance avec les outils numériques et une capacité d’apprentissage rapide. Que vous utilisiez un CRM, un logiciel de facturation, un ERP ou tout autre outil métier spécifique, votre assistante pourra se former rapidement pour l’intégrer dans sa routine de travail. Nous pouvons prévoir une courte session de prise en main lors du démarrage de la mission pour assurer une intégration fluide et une efficacité immédiate sur vos propres plateformes, garantissant ainsi l’homogénéité de vos process.
L’un des principaux avantages du secrétariat freelance est sa réactivité. Après un premier contact pour définir vos besoins, nous pouvons vous soumettre une proposition commerciale et un contrat sous 48 heures. Une fois les documents validés, la mise en place de la collaboration est très rapide. Selon la complexité de vos besoins et la disponibilité, une mission peut généralement démarrer en moins d’une semaine. Cet onboarding accéléré vous permet de bénéficier d’un support administratif quasi immédiat, solutionnant rapidement une surcharge de travail ou un besoin urgent sans passer par un long processus de recrutement.
