Déléguez vos tâches, gagnez en productivité
En choisissant une secrétaire freelance, vous éliminez les charges patronales, les coûts de recrutement, et les investissements en matériel et logiciels. La facturation est claire et sans surprise, vous payant uniquement pour le service rendu.
L’externalisation de vos tâches administratives et chronophages vous libère un temps précieux. Ce gain de temps peut être réinvesti dans des activités à plus forte valeur ajoutée comme la stratégie commerciale, l’innovation ou la relation client.
Une secrétaire freelance assure une permanence professionnelle même durant vos absences ou congés. La gestion de vos appels, de vos courriels et de vos dossiers se poursuit sans interruption, préservant ainsi votre image de marque et la satisfaction client.
Nos secrétaires freelances possèdent des expertises variées (juridique, médicale, technique, etc.). Vous accédez à des compétences pointues et spécifiques à votre secteur d’activité, sans avoir besoin de former une ressource en interne.
Une gestion administrative rigoureuse et réactive a un impact direct sur votre relation client. Des devis rapides, une facturation précise et un suivi impeccable renforcent la confiance et la fidélité de vos clients, améliorant votre réputation.
*Nos prestations aux forfaits : Ces tarifs indicatifs sont susceptibles d’évoluer à la baisse ou à la hausse en fonction de nos conseillers et de la complexité du dossier.
Confier votre gestion administrative à une secrétaire freelance vous offre une flexibilité inégalée et une maîtrise totale de vos coûts. Vous ne payez que pour les heures travaillées, sans les charges liées à l'embauche. C'est la solution idéale pour adapter précisément le support administratif à vos fluctuations d'activité, vous permettant de vous concentrer sur la croissance de votre entreprise sans alourdir votre masse salariale.
Opter pour une secrétaire freelance, c'est choisir une partenaire dédiée à votre réussite. Elle s'adapte à vos processus et outils existants pour une intégration fluide et transparente. Cette collaboration personnalisée garantit une gestion administrative qui répond précisément aux exigences et aux spécificités de votre entreprise, pour une efficacité maximale et une tranquillité d'esprit.
Création de devis, facturation, suivi des règlements et relances des impayés.
Tri et gestion des e-mails, prise de rendez-vous, organisation de vos déplacements.
Retranscription de vos réunions, entretiens, ou conférences avec une grande fidélité.
Gestion professionnelle de vos appels entrants pour ne manquer aucune opportunité.
Vous avez des besoins spécifiques ? Contactez-nous dès maintenant pour des prestations sur mesure adaptées à vos objectifs.
Cette organisation rigoureuse vous offre une vision claire de l’avancée de chaque projet, vous permettant de prendre des décisions éclairées et d’anticiper les obstacles potentiels.
Une communication soignée et réactive est un facteur clé de fidélisation. Elle contribue à forger une image d’entreprise fiable et sérieuse auprès de tout votre écosystème.
Cette mission vous assure une comptabilité toujours à jour et juste, simplifie la préparation de votre bilan et vous évite le stress des échéances fiscales et des contrôles.
Un événement professionnel parfaitement orchestré renforce votre image de marque et garantit une expérience positive pour tous les participants, qu’ils soient internes ou externes.
La différence fondamentale réside dans la nature du contrat et les engagements qui en découlent. Une secrétaire salariée implique un contrat de travail, le paiement de charges sociales, la gestion des congés, des formations et des avantages sociaux. Cela représente un coût fixe important et un engagement sur le long terme. Une secrétaire freelance, en revanche, est un prestataire de services externe. Vous signez un contrat de prestation, sans lien de subordination. Vous ne payez que les heures effectuées ou un forfait défini, sans aucune charge salariale. Cette flexibilité vous permet d’ajuster le volume d’heures selon vos besoins réels, ce qui est idéal pour les fluctuations d’activité ou les missions ponctuelles. Vous bénéficiez d’une expertise immédiate sans les contraintes de l’embauche.
La confidentialité est un pilier de la relation avec une secrétaire freelance. Elle est systématiquement encadrée par un accord de confidentialité (NDA – Non-Disclosure Agreement) que nous signons avant le début de toute mission. Ce document engage légalement l’assistante à ne divulguer aucune information concernant votre entreprise. De plus, les secrétaires freelances professionnelles utilisent des outils sécurisés (gestionnaires de mots de passe, transferts de fichiers cryptés) et suivent des protocoles stricts pour la manipulation et l’archivage de vos données. Leur réputation reposant sur la confiance, le respect de la confidentialité est une priorité absolue et non négociable dans leur pratique professionnelle.
Les secrétaires freelances sont déjà équipées de leur propre matériel informatique et maîtrisent les principaux outils bureautiques et collaboratifs du marché (suite Microsoft 365, Google Workspace, outils de gestion de projet comme Trello ou Asana, logiciels de communication comme Slack ou Teams). En général, vous n’avez pas besoin de fournir de licences logicielles, ce qui représente une économie supplémentaire. Si votre entreprise utilise un logiciel métier très spécifique (un CRM ou un ERP particulier, par exemple), deux options sont possibles : soit vous fournissez un accès ou une licence temporaire, soit l’assistante se forme rapidement à son utilisation. La grande majorité des secrétaires indépendantes possèdent une forte capacité d’adaptation aux nouveaux outils.
Le processus est conçu pour être simple et transparent. Il débute par un premier échange pour analyser précisément vos besoins et définir le périmètre de la mission. Un devis détaillé et un contrat de prestation sont ensuite établis. Une fois signés, la collaboration peut commencer. La communication se fait via les canaux que vous préférez (e-mail, téléphone, visioconférence). Concernant la facturation, elle est généralement mensuelle. La secrétaire freelance vous envoie une facture récapitulant les prestations effectuées (soit au temps passé avec un relevé d’heures, soit au forfait convenu), payable par virement bancaire. Cette transparence vous garantit une maîtrise totale de votre budget sans aucune surprise.
Absolument. C’est l’une des grandes forces des secrétaires freelances expérimentées. Beaucoup se spécialisent dans des secteurs précis (juridique, médical, BTP, tech, etc.) et possèdent donc une connaissance approfondie du jargon, des processus et des enjeux propres à votre domaine. Lors du premier contact, il est essentiel de discuter de votre activité. Une professionnelle sérieuse sera transparente sur ses compétences et son expérience dans votre secteur. Si elle ne le connaît pas, sa curiosité, sa capacité d’analyse et son expérience auprès de divers clients lui permettent de s’immerger et de comprendre très rapidement vos spécificités pour être opérationnelle dans des délais très courts.
