Votre support administratif sur-mesure
Le statut de freelance vous libère intégralement des complexités du droit du travail. Pas de contrat de travail, de déclarations sociales, de gestion de congés ou d’absences. La collaboration est régie par un simple contrat de prestation de services, clair et direct.
En externalisant votre secrétariat, vous transformez des charges fixes potentielles (salaire, cotisations, investissement matériel) en charges variables. Vous ne payez que pour le travail effectif, réalisant ainsi des économies substantielles sur votre budget de fonctionnement.
Une secrétaire indépendante freelance gère son propre emploi du temps et assure la continuité des missions qui lui sont confiées, même pendant les périodes de vacances traditionnelles. Votre activité n’est jamais mise en pause à cause d’une absence administrative.
Le temps que vous passez sur la gestion administrative est du temps que vous ne consacrez pas à votre cœur de métier. Déléguer ces tâches à une professionnelle vous permet de reconquérir en moyenne une journée de travail par semaine, à réinvestir dans votre croissance.
Une gestion rigoureuse et réactive de la facturation et des relances est essentielle pour votre trésorerie. Une secrétaire freelance assure un suivi méticuleux de ce processus, ce qui permet de réduire les délais de paiement de vos clients et d’optimiser votre cash-flow.
*Nos prestations aux forfaits : Ces tarifs indicatifs sont susceptibles d’évoluer à la baisse ou à la hausse en fonction de nos conseillers et de la complexité du dossier.
Recourir à une secrétaire indépendante freelance, c’est s’attacher les services d’une professionnelle autonome qui combine la rigueur d’un chef d’entreprise et la flexibilité d’un prestataire externe. Cette solution vous offre un partenariat direct avec une experte dédiée à vos missions. Vous bénéficiez d’une gestion administrative, commerciale ou organisationnelle de haut niveau, tout en maîtrisant vos coûts et en gagnant un temps précieux pour votre propre activité.
Opter pour une secrétaire indépendante freelance, c'est choisir une partenaire entrepreneure comme vous. Étant elle-même chef d'entreprise, elle comprend vos enjeux et s'investit personnellement dans la qualité et la réussite de ses missions. Cette relation de confiance et de responsabilité directe garantit un niveau d'implication supérieur. Vous bénéficiez d’une solution sur-mesure et d’une confidentialité absolue, formalisée par un contrat clair entre professionnels.
Prise en charge de vos tâches courantes : courriers, mails, classement pro.
Édition de devis, facturation, relances impayés et suivi des clients.
Suivi de planning, coordination des tâches, préparation de réunions.
Retranscription audio et rédaction de vos comptes rendus ou rapports.
Vous avez des besoins spécifiques ? Contactez-nous dès maintenant pour des prestations sur mesure adaptées à vos objectifs.
En tant que dirigeant, votre temps est votre ressource la plus précieuse. Je deviens votre bras droit opérationnel et flexible, un partenaire stratégique qui prend en charge toute la structure administrative pour vous permettre de vous consacrer pleinement au pilotage et à la croissance.
Votre secteur exige une rigueur et une confidentialité absolues. Je maîtrise vos impératifs, de la frappe de documents juridiques à la préparation comptable, en garantissant une discrétion totale et une qualité de travail irréprochable, conforme à vos standards.
La gestion administrative dans l’immobilier est dense et complexe. Je prends en charge la rédaction de vos mandats, la gestion des dossiers de location ou de vente et la communication avec les différentes parties, vous libérant du temps pour le terrain et la négociation.
Votre mission est de transmettre le savoir. Je gère toute l’ingénierie administrative : inscriptions, conventions, plannings, facturations et création de supports. Vous pouvez ainsi vous concentrer sereinement sur votre cœur de métier, l’ingénierie pédagogique.
En pratique, pour le métier de secrétaire, ces deux termes désignent la même réalité : une professionnelle qui exerce son activité à son propre compte, sans lien de subordination avec ses clients. “Indépendante” est le terme administratif et juridique français consacré, tandis que “freelance” est un anglicisme très répandu qui met l’accent sur la flexibilité et le travail par mission. Utiliser les deux termes, “secrétaire indépendante freelance”, permet de souligner à la fois le statut professionnel officiel et l’approche moderne et agile du travail. Vous collaborez donc avec une entrepreneure autonome.
L’intégration est conçue pour être fluide. Elle repose sur une communication claire et l’utilisation d’outils collaboratifs. En amont, nous définissons les rôles, les périmètres d’intervention et les protocoles de communication. Je peux être ajoutée à vos canaux de communication existants (Slack, Teams, etc.) et avoir accès aux agendas partagés et aux dossiers nécessaires sur votre serveur ou cloud. L’objectif est de fonctionner comme un membre de l’équipe à part entière, mais avec la flexibilité du statut de freelance, en apportant un support efficace sans perturber l’organisation en place.
Il n’y a pas de tarif unique, car il dépend de la complexité et de la nature des missions. La tarification est généralement proposée selon plusieurs modèles pour s’adapter à vos besoins : un taux horaire pour les missions ponctuelles, un forfait journalier, ou un forfait mensuel pour une collaboration régulière. Pour un projet spécifique avec des objectifs clairs, un devis au projet peut être établi. Dans tous les cas, une proposition tarifaire détaillée et transparente vous est soumise avant le début de toute prestation. Vous avez ainsi une visibilité complète et une maîtrise totale de votre budget.
La collaboration avec une secrétaire indépendante freelance est formalisée par un contrat de prestation de services. Ce document engage les deux parties et définit clairement le périmètre de la mission, les livrables attendus, les délais de réalisation et les conditions tarifaires. En tant que professionnelle autonome, ma réputation repose sur la satisfaction de mes clients. Je m’engage donc personnellement à fournir un travail de haute qualité, à respecter les échéances convenues et à communiquer pro-activement sur l’avancement des tâches qui me sont confiées.
Oui, absolument. La grande majorité des missions d’une secrétaire indépendante freelance peuvent être réalisées 100% à distance grâce aux outils numériques (téléphone, e-mail, visioconférence, plateformes de partage de documents). C’est le principe même du télésecrétariat. Cela offre une flexibilité maximale, vous permettant de collaborer avec une professionnelle compétente où que vous soyez, sans contraintes géographiques. Si nécessaire et si la proximité le permet, des interventions ponctuelles dans vos locaux peuvent également être envisagées et définies dans le contrat.
