Et si rejoindre AADPROX suffisait pour réussir ?

MERCREDI 10 DÉCEMBRE à 18H00

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À Lorient et dans son agglomération, de nombreux dirigeants d’entreprises, artisans, professions libérales ou associations ressentent la même difficulté : la gestion administrative grignote leur temps et ralentit leur activité. Devis, factures, suivi des paiements, commandes fournisseurs, mails à traiter, préparation comptable, relances… Ces tâches indispensables deviennent souvent trop lourdes à gérer seul(e).

Faire appel à une assistante administrative indépendante permet de déléguer tout ou partie de cet administratif, avec une organisation flexible et sans les contraintes d’un recrutement salarié.

Un soutien flexible, idéal pour les entreprises morbihannaises

L’assistante indépendante propose un accompagnement sur mesure, ajustable :

  • quelques heures par semaine,
  • une mission ponctuelle,
  • un renfort lors d’un surcroît d’activité,
  • un suivi régulier à long terme.

Cette souplesse séduit particulièrement les TPE, artisans, commerçants, associations et travailleurs indépendants de Lorient, Lanester, Ploemeur, Caudan ou Hennebont, qui ont besoin d’une solution pratique et adaptable.

Un budget maîtrisé, sans engagement

Pas d’embauche, pas de charges sociales, pas de procédures RH.
L’entreprise ne paie que :

  • le temps réellement travaillé,
  • ou une prestation définie à l’avance.

C’est une solution économique, idéale pour les structures dont la charge administrative varie régulièrement.

Une collaboration de confiance

Une secrétaire indépendante expérimentée apporte rigueur et méthode dans la gestion quotidienne :

  • suivi des factures et devis,
  • relation fournisseurs,
  • organisation des documents et outils internes,
  • préparation comptable pour le cabinet,
  • classement et traitement administratif courants.

Les dirigeants lorientais apprécient d’avoir un soutien fiable, structuré et capable de prendre le relais rapidement.

Une expertise immédiatement opérationnelle

Grâce à son expérience et sa polyvalence, l’assistante indépendante peut intervenir immédiatement, dans différents domaines :

  • secrétariat administratif,
  • assistance commerciale,
  • gestion précomptable,
  • secrétariat médical,
  • assistance de direction,
  • tâches RH simples.

Les entreprises du Pays de Lorient bénéficient ainsi d’un accompagnement professionnel, disponible en présentiel ou à distance.

Il n’est pas toujours simple de trouver une assistante disponible, sérieuse et adaptée à ses besoins. Pour gagner du temps, beaucoup d’entreprises du Morbihan passent par AADPROX, un réseau dédié à la mise en relation avec des secrétaires indépendantes fiables.

 

Comment fonctionne AADPROX ?

  1. L’entreprise explique son besoin : facturation, devis, gestion du courrier, accueil téléphonique, suivi précomptable…

  2. AADPROX analyse le volume, la régularité et le mode d’intervention souhaité (sur site ou en télétravail).

  3. Les profils pertinents et disponibles dans le secteur lorientais sont proposés.

  4. La prise de contact se fait rapidement, sans démarches multiples.

Ce système évite les recherches chronophages et assure une mise en relation cohérente avec le besoin réel.

Les informations utiles à préparer

Pour une prise de contact rapide et efficace, il est conseillé de préciser :

  • l’activité et son fonctionnement,
  • les tâches prioritaires,
  • la fréquence souhaitée,
  • le budget envisagé,
  • les préférences d’intervention : à distance, dans les locaux, hybride.

AADPROX aide l’entreprise à formuler une demande claire, facilitant ainsi la mise en relation.

Rencontrer une assistante à Lorient

La rencontre peut se faire :

  • dans les locaux de l’entreprise à Lorient, Lanester ou Ploemeur,
  • dans un coworking (La Colloc, Kerveguen…),
  • à distance en visio,
  • ou dans un lieu neutre selon la préférence du dirigeant.

AADPROX peut également organiser le rendez-vous pour fluidifier le processus.

Chaque entreprise du Morbihan a son mode de fonctionnement, son rythme et ses priorités. Pour choisir le bon profil, quelques critères sont essentiels.

1. Vérifier l’expérience et les spécialités

Les champs d’expertise peuvent varier :

  • assistante administrative polyvalente,
  • secrétaire médicale,
  • assistante comptable ou précomptable,
  • secrétaire juridique,
  • assistante commerciale,
  • assistante de direction.

Une professionnelle expérimentée apporte une réelle valeur ajoutée selon la nature des tâches confiées.

2. Observer la méthode de travail

Une assistante organisée met en place :

  • un classement clair,
  • une communication fluide,
  • des outils internes (suivis, tableaux, plannings),
  • un fonctionnement structuré,
  • des points réguliers.

Cette rigueur est indispensable pour éviter les erreurs et les oublis.

3. Consulter les avis et retours clients

Les retours d’artisans, commerçants, TPE ou structures lorientaises donnent une vision réelle :

  • de la réactivité,
  • de la fiabilité,
  • de l’adaptabilité,
  • de la qualité du travail.

4. Évaluer la compatibilité humaine

Le relationnel est crucial : écoute, confiance, respect des délais, transparence.
Une bonne entente permet un accompagnement durable et efficace.

5. Vérifier la disponibilité et le mode d’intervention

Selon les besoins :

  • intervention à distance,
  • intervention sur place à Lorient ou Lanester,
  • intervention hybride.

Les prix varient en fonction :

  • de l’expérience,
  • du type de mission,
  • de la fréquence,
  • des compétences spécifiques,
    du mode d’intervention.

La majorité des assistantes indépendantes proposent un devis clair après un premier échange.

Les formats de tarification

Type de tarif

Fonctionnement

Intérêt pour l’entreprise

À l’heure

Facturation au temps réel

Idéal pour les missions ponctuelles

Forfait mensuel

Nombre d’heures défini

Budget maîtrisé

Forfait par mission

Tarif basé sur la prestation

Parfait pour les tâches uniques

Les fourchettes courantes dans le Morbihan

  • 30 à 45 € / heure : secrétariat polyvalent
  • 40 à 55 € / heure : domaine spécialisé (médical, comptable, juridique)
  • Forfaits mensuels : 150 à 600 € en moyenne
  • Prestations à la mission sur devis

Ces montants peuvent varier selon l’expérience et la technicité.

Les assistantes indépendantes de Lorient interviennent dans de nombreux domaines, selon les besoins des entreprises locales.

Gestion administrative

  • tri et classement,
  • rédaction de documents,
  • mise en forme,
  • suivi administratif courant,
  • préparation pour le cabinet comptable,
  • création d’outils internes.

Gestion commerciale et relation client

  • création de devis et factures,
  • suivi commercial,
  • relances clients,
  • gestion des commandes,
  • relation fournisseurs,
  • accueil téléphonique.

Pré-comptabilité

  • classement comptable,
  • rapprochements simples,
  • gestion des pièces justificatives,
  • préparation des documents pour l’expert-comptable.

Assistance spécialisée

  • secrétariat médical,
  • juridique,
  • assistance RH simple,
  • assistance de direction,
  • transcription,
  • gestion associative.

Intervention à distance ou sur site

Les assistantes interviennent :

  • en télétravail,
  • dans les locaux de l’entreprise,
  • ou en mode hybride.