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Un document introuvable, c’est une perte de temps, d’énergie… et parfois d’argent.

Classement des documents : une organisation simple et durable
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Avec la solution aadprox, bénéficiez de
Nos clients retrouvent leurs documents en quelques secondes grâce à une organisation claire, hiérarchisée et accessible.
Finis les “Copie de Copie FINAL.docx” : chaque document est correctement nommé, classé et rangé dans le bon dossier.
En structurant vos contrats, relances et documents RH, vous n’oubliez plus rien et anticipez vos actions.
AADPROX intervient rapidement pour trier, structurer et sécuriser vos documents, sans ralentir votre activité.
Nous organisons vos espaces (Google Drive, OneDrive, GED…) pour que vous puissiez accéder à tout, où que vous soyez.
J'EN AI BESOIN !

*Nos prestations aux forfaits : Ces tarifs indicatifs sont susceptibles d’évoluer à la baisse ou à la hausse en fonction de nos conseillers et de la complexité du dossier.

Un classement maîtrisé, c’est une entreprise qui respire

Des fichiers mal nommés, des versions qui se croisent, des documents perdus : ça ralentit tout.
AADPROX vous offre une vraie méthode pour classer, nommer, centraliser, et ne plus jamais chercher dans le vide.

  • Retrouvez vos documents en un clic, même à distance
  • Mettez fin aux doublons et aux pertes d’informations
  • Libérez de l’espace mental et gagnez en efficacité
  • Préparez vos audits, clôtures ou contrôles sans stress

Un classement structuré, compréhensible et accessible

Nous ne rangeons pas “à notre sauce”, mais selon une logique claire, durable, adaptée à votre activité.
Vos fichiers, vos contrats, vos courriers : tout trouve sa place et reste consultable facilement.

  • Audit et tri initial des documents : On passe en revue l’existant pour repérer les doublons, fichiers inutiles, erreurs de stockage.
  • Création d’une arborescence simple : Dossiers clairs, noms normalisés, règles de classement : une organisation que vous pourrez suivre.
  • Classement physique et numérique : Que ce soit sur papier ou dans le cloud, nous rangeons, étiquetons, sécurisons, et mettons en cohérence.
  • Mise en place de bonnes pratiques : On vous transmet les réflexes pour maintenir ce classement dans le temps : méthodes, check-lists, automatisations.
TROUVER VOTRE AADPROX

01.

Classement des fichiers numériques
Tri, renommage, réorganisation : on vous rend un espace de travail propre et structuré.
Organisez votre Drive dès maintenant

02.

Archivage physique et numérique
Nous trions vos papiers, les scannons si besoin, les classons et sécurisons les documents sensibles.
Mettez vos archives au clair

03.

Mise en place de GED
Vous travaillez en équipe ? On crée un classement logique et accessible à tous.
Partagez vos documents efficacement

04.

Accompagnement à la digitalisation
Nous vous aidons à passer du papier au numérique, pas à pas, sans stress.
Passez au tout numérique en douceur

Vous avez des besoins spécifiques ? Contactez-nous dès maintenant pour des prestations sur mesure adaptées à vos objectifs.

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Pourquoi choisir AADPROX pour classer et structurer vos documents ?

  • Une méthode éprouvée, adaptée à chaque structure
Nous avons accompagné des dizaines d’entreprises dans tous les secteurs. À chaque fois, notre méthode s’adapte, s’intègre, et soulage les équipes. Pas besoin d’être “organisé” : c’est notre rôle de l’être pour vous.
  • Une solution clé en main, sans effort pour vous
On analyse, on trie, on classe, on nomme. Vous n’avez pas à bloquer vos journées pour “ranger”. Vous retrouvez une base propre, sans vous épuiser à la créer.
  • Une organisation pérenne, maintenable et claire
Le classement que nous mettons en place reste lisible dans 6 mois, dans 2 ans. Pas besoin de tout refaire à chaque salarié ou prestataire qui arrive.
  • Un gain immédiat en efficacité et en sérénité
Dès la première semaine, vous accédez à vos documents sans perdre de temps. Vous préparez vos audits, contrôles ou bilans sans stress. Vous avez l’esprit clair.

FAQs

Oui. Nous intervenons sur les classements physiques et numériques. Nous pouvons trier, organiser vos dossiers, relier les documents, étiqueter vos classeurs, et créer une correspondance claire avec vos fichiers digitaux.
C’est justement notre mission. Nous faisons un audit rapide, identifions les priorités et vous proposons un plan simple. Vous n’avez pas à trier seul(e) au préalable. On gère.
Bien sûr. Nous construisons le classement avec vous, selon vos habitudes et vos contraintes. Vous validez chaque grande étape, et vous pourrez facilement continuer à l’utiliser au quotidien.
Non. Que vous utilisiez Google Drive, OneDrive, Dropbox ou un disque local, nous travaillons sur vos outils existants. Et si vous n’avez encore rien mis en place, nous vous en proposerons un simple et gratuit.
Avec nos bonnes pratiques, vous n’aurez pas besoin de “tout refaire”. Un entretien régulier ou une petite intervention ponctuelle suffisent pour maintenir un système propre et efficace.
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