Je suis Hélène, votre Ambassadrice administrative de proximité au sein du réseau AADPROX. Forte de 10 ans d’expérience dans la gestion administrative de la fonction publique ou en entreprise, je vous offre la sérénité et le gain de temps dont vous avez besoin.
En tant qu’artisan ou dirigeant de TPE/PME, vous êtes souvent confronté à des défis administratifs chronophages qui freinent votre développement. Je suis là pour vous aider à surmonter les problématiques suivantes :
Surcharge administrative : Vous croulez sous les papiers, les démarches administratives, la gestion des emails et n’avez plus de temps pour votre cœur de métier.
Optimisation financière : Vous avez du mal à suivre votre trésorerie en temps et en heure, à suivre les relances de vos fournisseurs ou à effectuer les relances clients et ainsi garantir une gestion comptable fluide.
Manque de conformité : Vous craignez de ne pas être à jour avec les réglementations, notamment pour les appels d’offres ou les certifications, ce qui peut entraîner des retards ou des pertes d’opportunités.
Gestion du personnel complexe : Vous peinez à gérer les aspects administratifs liés à vos collaborateurs (contrats, déclarations, suivi du personnel).
Perte de temps et d’efficacité : Vos processus administratifs sont désorganisés, vos outils peu efficaces, entraînant des retards, des erreurs et une perte de productivité.
Professionnelle et expérimentée, je mets mon expertise et mes valeurs au service de votre réussite.
Mes spécialités :
Réponse aux appels d’offres : De la veille à la constitution de votre dossier avec notamment la rédaction du mémoire technique, je vous accompagne pour maximiser vos chances de succès.
Mise en place du Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) : Un outil essentiel pour la sécurité de vos équipes et la conformité de votre entreprise.
Démarches et formalités administratives pour certifications : Je simplifie vos procédures pour l’obtention et le maintien de vos certifications (RGE, QUALIBAT, OPQIBI, QUALIOPI…)
Demandes d’aides à la rénovation énergétique : Je vous conseille pour la conformité de vos devis et factures aux exigences de l’ANAH et vous assiste dans l’obtention des subventions et aides financières pour les projets de vos clients
Mon approche :
Je suis reconnue pour ma rigueur et mon organisation, vous assurant une gestion administrative sans faille. Ma capacité à anticiper les besoins vous garantit une proactivité appréciable. Ma réactivité vous assure des réponses rapides et efficaces à vos demandes. J’ai un sens aigu du service, imprégné de mes expériences passées.
La flexibilité et la souplesse seront au cœur de notre collaboration : j’interviendrai sur site ou travaillerai à distance selon vos besoins.
Les bénéfices pour mes clients :
En me confiant vos tâches administratives, vous gagnerez en sérénité, libéré des contraintes quotidiennes. Vous réaliserez un gain de temps considérable, vous permettant de vous concentrer pleinement sur le développement de votre activité. Enfin, vous bénéficierez d’une meilleure conformité de vos dossiers et de vos processus.
Mon expérience :
Tout au long de mon parcours professionnel, j’ai développé une expertise polyvalente au service des entreprises et des organisations publiques : tout d’abord en tant que Professeur des écoles pendant 15 années durant lesquelles, j’ai développé mes compétences en organisation, en communication et en pédagogie. Puis au sein de l’Inspection Académique de la Vendée où j’ai occupé pendant 4 ans les postes de Gestionnaire administrative des personnels et des instances paritaires et Chargée de mission Formation. Enfin, en tant qu’Assistante de direction auprès de mon conjoint dans un bureau d’études thermiques, j’ai pu découvrir pendant 6 ans tous les rouages du fonctionnement d’une entreprise et tous les enjeux du rôle de dirigeant.
Mon engagement :
Mon indépendance, combinée à l’accompagnement, aux formations et aux retours d’expérience du réseau AADPROX, me permet d’offrir une expertise de qualité et une recherche permanente d’excellence. Je suis prête à devenir votre partenaire de confiance et une véritable aide au développement de votre activité.
N’attendez plus que les papiers s’entassent ou que les opportunités vous échappent faute de temps. Il est temps de vous décharger et de retrouver une vraie liberté pour vous consacrer pleinement à votre cœur de métier.
Contactez-moi dès aujourd’hui pour une discussion personnalisée et sans engagement.
Ensemble, nous définirons les solutions sur mesure qui propulseront votre entreprise vers de nouveaux sommets, nous analyserons la faisabilité, le budget alloué, ainsi que la durée et la fréquence des missions d’assistance administrative.
