Et si rejoindre AADPROX suffisait pour réussir ?

MERCREDI 06 MAI à 18H00

Stéphanie BOUTROS

Assistante administrative indépendante à Rennes

À PROPOS

Originaire de la région rennaise et forte d’un parcours universitaire en gestion des entreprises entre la Bretagne et l’Irlande, j’ai forgé mon expertise au cœur des PME.

Mon expérience au sein d’une société d’ingénierie m’a permis de maîtriser les enjeux de la transversalité : de la gestion commerciale à l’appui à la direction générale. Aujourd’hui, je mets cette polyvalence au service des dirigeants pour qui la rigueur et la réactivité sont des priorités quotidiennes.

Fin 2025, j’ai imaginé ASAP Office Manager pour Assistance et Soutien Administratif Privilégié. J’ai choisi l’entrepreneuriat en rejoignant le réseau national de franchise Aadprox.

Pourquoi ce choix ? Pour vous offrir la sécurité d’un accompagnement expert (juridique, comptable et social) allié à la souplesse d’une gestionnaire indépendante. C’est pour vous une garantie de fiabilité et une crédibilité renforcée pour vos dossiers les plus complexes.

Ma mission : vous redonner le luxe du temps. Je ne suis pas une simple prestataire, mais un partenaire de confiance. Mon objectif est de fluidifier votre quotidien pour vous permettre de vous recentrer sur votre cœur de métier et votre équilibre personnel.

L’engagement d’une sportive : Adepte du sport, j’aborde chaque mission avec la même discipline : ténacité, gestion de l’effort et atteinte des objectifs. Travaillons ensemble pour propulser votre activité avec sérénité.

Ma clientèle de prédilection :

  • Le secteur de l’Aménagement et de la Construction : J’accompagne spécifiquement les acteurs du cadre de vie (architectes, paysagistes, urbanistes, bureaux d’études VRD et ingénierie).

  • Les Dirigeants de proximité : TPE, artisans, commerçants et professions libérales.

Mes prestations en détail :

1. Gestion Administrative & Organisationnelle

  • Traitement du courrier et des e-mails (tri, rédaction, suivi).

  • Gestion des agendas et prise de rendez-vous.

  • Organisation et classement (numérisation, archivage, structuration du cloud).

  • Rédaction de comptes-rendus de réunions ou de chantiers.

  • Formalités administratives spécifiques (assurances, prévoyance, adhésions).

2. Support Commercial & Relation Client

  • Établissement des devis et relance des propositions commerciales.

  • Facturation électronique (PF de dématérialisation) et suivi des règlements (gestion des impayés et relances amiables).

  • Gestion de la base de données clients (CRM).

  • Accueil téléphonique et interface avec les partenaires/fournisseurs.

3. Expertise “Métiers” (Ingénierie, Architecture, BTP)

  • Constitution des dossiers d’appels d’offres (volet administratif).

  • Suivi des dossiers de travaux (situations de travaux, attestations de sous-traitance DC4).

  • Relations avec les collectivités et organismes publics.

  • Mise à jour des dossiers de références et books projets.

4. Pré-comptabilité & Gestion Sociale 

  • Préparation des éléments comptables (classement des factures d’achats, notes de frais).

  • Rapprochement bancaire.
  • Liaison avec l’expert-comptable.

  • Appui aux formalités sociales (collecte des variables de paie, suivi des congés, visites médicales).

Selon votre besoin, je peux intervenir dans vos locaux et/ou en distanciel.

“Construisons votre sérénité administrative en 3 étapes :”

1. Prise de contact : Appelez-moi ou fixez un rendez-vous directement via ce lien :

Prendre rendez-vous

2. Diagnostic offert : Nous échangeons sur votre situation actuelle et vos points de blocage.

3. Solution sur mesure : Nous définissons ensemble les modalités de mon intervention pour booster votre croissance.

LE MOT DE Stéphanie
” Déléguez votre administratif dès maintenant et consacrez 100 % de votre énergie à la croissance de votre entreprise. “
PRESTATIONS