L’Aadprox est un secrétaire indépendante à temps partagé choisi par le chef d’entreprise, c’est un prestataire de service flexible, qui facture son temps et ses outils sur la base d’une lettre de mission définie.
L’Aadprox répond à un besoin ponctuel ou récurrent de main d’oeuvre administrative. L’Aadprox est un travailleur indépendant formé aux techniques de classement, de numérisation et de contrôle des pièces. Vous avez besoin de récupérer du temps collaborateur ? Externalisez l’administratif et optimisez votre tenue en sous-traitant à l’Aadprox une partie de vos travaux.
Dans la TPE l’AADPROX joue le rôle de secrétaire administratif(ve) numérique spécialement formé(e). Il/Elle collecte les données (vente achat, banque…), valide leur exhaustivité, les classe dans une GED et/ou les recense dans un outil de gestion numérique.
Cet outil de gestion numérique s’il est correctement paramétré par le Cabinet d’Expertise comptable de la TPE, se comporte comme un robot et procède aux imputations automatiques de 80 à 90 % des données. Le cabinet peut ensuite récupérer les fichiers et les importer dans son outil de production (sage, cegid, quadra…)
Ce service est donc parfaitement cadré sur un plan légal, l’AADPROX numérise, classe, sécurise les données, fait le lien entre le cabinet et le chef d’entreprise débordé, le robot impute, le cabinet récupère les données et en conserve le contrôle, le traitement comptable, et le traitement fiscal.
Les Ambassadeurs Administratifs de proximité agissent à différents niveaux :
- Mise en place d’un système de traitement des flux administratifs
- Réalisation d’un audit organisationnel et administratif
- Captation, traitement, classement, numérisation et archivage des pièces administratives
- Suivi des relevés de banque et des encaissements
- Vos collaborateurs en tenue vont donc libérer du temps,
- Vous allez les faire progresser sur des tâches de contrôle.
- Une partie des temps consacrés à la production est externalisée
- Vous allez accroître vos marges
- Vous améliorez vos relations avec les dirigeants de TPE
L’AADPROX une solution de proximité intelligente pour les Expert-Comptable et leurs clients les plus désorganisés