"Depuis que j’ai recruté une assistante de direction, ma charge mentale a considérablement diminué. Elle gère l’administratif, organise mon planning, et me permet de rester concentré sur le cœur de mon activité. Un vrai game changer !"
COMPRENDRE LE RÔLE CLÉ DU MÉTIER
Le rôle clé de l’assistant(e) de direction : Bras droit du dirigeant
L’Assistant(e) de Direction ou Secrétaire de Direction est le bras droit d’un cadre ou dirigeant d’entreprise. C’est la personne de confiance du chef d’entreprise. Son rôle consiste à assister le dirigeant d’entreprise dans l’accomplissement de ses tâches au quotidien. Il le décharge des tâches administratives et joue le rôle d’interface entre son employeur et les divers interlocuteurs de celui-ci.
Comment trouver des clients en tant qu’Assistant(e) de direction ?
Seul(e)s les secrétaires de direction indépendant(es) vont se retrouver confronté(e)s à cette problématique. Lorsque l’on est indépendant, nous n’avons pas de patron mais des clients, qu’il faut apprendre à prospecter, séduire et convaincre !
Pour cela, il va falloir rédiger une proposition de valeur claire et précise, et définir des tarifs et prestations de services lisibles. Il faudra également communiquer sur son activité et répondre à chaque proposition de mission avec une attention particulière, en étant attentif à chaque avis et demande particulière.
LA SOLUTION AADPROX
" Avec à la solution clé en main proposée par AADPROX, j’ai pu démarrer rapidement sans me sentir seule. L’accompagnement complet m’a permis de développer mon activité de manière efficace et sereine. "
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Le Réseau Aadprox étant en plein développement, il se pourrait que nous recherchions de nouveaux/velles secrétaires de direction indépendant(es) en CDD et CDI dans votre zone géographique.
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Dans le cadre de son fort développement, le Réseau AADPROX recherche en permanence de nouvelles implantations sur toute la France
- Vous êtes organisé(e) et autonome, vous avez un bon relationnel client.
- Vous avez développé une expertise en gestion administrative, assistanat commercial ou de direction.
- Vous aimez votre métier mais êtes tenté(e)s de travailler autrement : maîtriser son emploi du temps, son niveau de revenu et être son propre patron.
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En rejoignant AADPROX, vous pourrez concrétiser ce projet et vous lancer dans le grand bain de l’entrepreneuriat tout en bénéficiant d’un accompagnement individualisé (formation initiale et continue, coaching, et suivi personnalisé).
Quel est le rôle d’une Assistant(e) de direction ?
L’assistant(e) ou secrétaire de direction est le collaborateur direct d’un cadre ou chef d’entreprise qui a un rôle d'assistanat auprès de ce denrier. Il ou elle est chargé(e) d’assister dans la gestion et l’organisation administrative de sa direction et permet donc de faciliter le travail de son supérieur hiérarchique. Il intervient sur l’ensemble des affaires courantes liées au travail de son responsable. Il s’occupe de l'assistanat, de traiter le courrier, filtrer les appels téléphoniques, frappe de courrier, classement etc … afin de ne présenter à sa direction que les informations essentielles.
Les missions et les tâches d'un(e) assistant(e) de direction ?
- Gestion du planning
- Traitement du courrier
- Filtrage des appels téléphoniques
- Frappe de courrier
- Classement
- Rédaction des comptes-rendus
- Organisation des déplacements
- Communication
- Préparation des réunions
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Comment devenir un(e) Assistant(e) de direction ?
Plusieurs formations professionnelles peuvent déboucher sur un emploi de secrétaire de direction. En effet, l’accès au métier d’assistant de direction peut se faire dès le niveau Bac.
- Bac Pro Gestion et Administration
- Bac Technologique STMG (sciences et technologies du management et de la gestion)
MAIS IL EST CONSEILLÉ DE POURSUIVRE SES ÉTUDES AFIN D’OBTENIR UN NIVEAU SUPÉRIEUR AU BAC ET NOTAMMENT BAC +2 :
- BTS gestion de la PME/PMI
- DUT GEA (gestion des entreprises et des administrations)
- DUT GACO (gestion administrative et commerciale)
- IAE en alternance
- Puis, vous pouvez aussi compléter avec une licence.
Les compétences d'un(e) assistant(e) de direction ?
Bras droit du manager, l’assistant(e) de direction doit avoir de nombreuses compétences à son actif. Il/Elle doit avoir une très bonne aisance orale, de bonnes capacités rédactionnelles ainsi qu’une très bonne organisation. Très disponible, il adapte le plus souvent son emploi du temps et ses horaires de travail en fonction de l’entreprise ou de son supérieur hiérarchique. La plus part du temps, il doit aussi être capable de gérer les ressources humaines. De plus, il doit être bilingue.
Voici une liste des compétences que doit avoir un(e) Assistant(e) de Direction :
- Sens de l’organisation et rigueur
- Maîtrise du Pack Office
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Discrétion, tact
- Bonne présentation orale et écrite
- Réactivité
- Bonne analyse ainsi qu’un esprit de synthèse
- Maîtrise d’une seconde langue (anglais)
" En 2023, j’ai réalisé 60 000€ de CA. Ravie d’avoir fait ce choix en 2019. J’espère aller sereinement jusqu’à la retraite ! " - Pascale
QUESTIONS / RÉPONSES
FAQ
Découvrez les réponses aux questions les plus fréquentes sur ceux qui ont choisi de faire partie de notre aventure.
Quel est le salaire moyen ?
Quelles sont les évolutions professionnelles possibles ?
Indépendant(e) oui, mais jusqu’à quel point ?
Comment Aadprox aide-t-il les entrepreneurs à développer leur activité ?
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