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mardi 10 novembre 2026 à 18h00

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Préparation comptable

Préparation comptable externalisée : simplifiez votre gestion financière

Aadprox accompagne les dirigeants de TPE et PME en externalisant leurs fonctions administratives grâce à un réseau national de plus de 130 assistants indépendants spécialisés et chevronnés.

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130 experts en France

+1 500 dirigeants accompagnés

100 % de dossiers préparés à temps

« Mes factures sont numérisées et classées au fil de l'eau. Mon expert-comptable ne me relance plus jamais. »
« Fini les week-ends passés à trier des tickets. Mon dossier part chaque mois sans que j'y touche. »
« Un vrai gain de sérénité : le rapprochement bancaire est fait, les pièces sont complètes, sans effort de ma part. »
logo Google Avis Google 4,9

sur 37 avis

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Pour qui ?

Notre accompagnement sur-mesure s'adresse spécifiquement aux structures qui ne disposent pas d'un service administratif interne :

Dirigeants de TPE et PME

Pour vous décharger de la gestion administrative quotidienne et consacrer toute votre énergie au développement de votre activité.

PME sans service administratif dédié

Pour professionnaliser vos processus et fiabiliser le suivi de vos dossiers.

Responsables administratifs et financiers (RAF)

Pour soulager vos équipes sur les tâches récurrentes et lors des pics d'activité.

Cabinets & professions libérales en croissance

Pour mettre en place une organisation administrative claire et réactive dès les premiers recrutements.

Pourquoi externaliser la préparation comptable ?

La clôture mensuelle ou trimestrielle approche et votre expert-comptable vous relance pour obtenir des factures manquantes ? Ce scénario, très fréquent chez les entrepreneurs et artisans, engendre du stress et une perte de temps considérable. L'externalisation de la pré-comptabilité apporte une réponse concrète à ce problème opérationnel.

La préparation comptable (ou pré-comptabilité) consiste à confier la collecte, le classement et la vérification de vos pièces justificatives à un expert administratif externe avant leur transmission à l'expert-comptable. En déléguant ces tâches chronophages à un partenaire administratif dédié,vous éliminez les retards de saisie, sécurisez vos transmissions comptables et réduisez vos coûts de gestion, sans avoir à engager un recrutement permanent.

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Gagner du temps et libérer son esprit

Collecter les tickets de caisse, rapprocher les relevés bancaires des factures d'achats, relancer les fournisseurs pour obtenir des doublons... Ces opérations n'ont pas de valeur ajoutée directe pour votre activité commerciale. En déléguant votre préparation comptable à un assistant externalisé, vous réinvestissez vos heures de travail dans le développement commercial et le pilotage de vos équipes.
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Transmettre des dossiers propres et exhaustifs

Un dossier comptable incomplet ou mal classé ralentit le travail de saisie. Votre partenaire administratif Aadprox numérise, contrôle et organise méthodiquement l'ensemble de vos pièces justificatives selon les règles imposées par votre cabinet comptable. Résultat : vous présentez chaque mois une comptabilité impeccable et sans erreurs de pièces.
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Fluidifier la relation avec son expert-comptable

Les experts-comptables perdent parfois un temps précieux à effectuer des relances administratives. En lui fournissant un dossier préparé, classé et prêt à l'enregistrement, vous facilitez son intervention, éliminez les frictions et optimisez le montant de ses honoraires de conseil.

Quelles tâches peuvent être prises en charge par votre assistant Aadprox ?

Votre expert administratif intervient à vos côtés avec souplesse, en entreprise ou à distance, pour prendre en charge l'ensemble de vos processus pré-comptables :

Collecte et numérisation des pièces comptables

Centralisation des factures clients, factures fournisseurs, notes de frais et reçus.

Numérisation, dématérialisation et archivage sécurisé de tous vos documents.

Importation automatique des justificatifs dans vos outils de gestion ou votre logiciel GED.

Classement et organisation des justificatifs

Rapprochement méthodique entre vos factures et vos relevés bancaires.

Étiquetage, ventilation et classement chronologique ou par type d'opérations.

Détection rapide des anomalies, des doublons ou des pièces de paiement manquantes.

Préparation des éléments nécessaires à la saisie

Édition des états de rapprochement et préparation des journaux d'achats et de ventes.

Suivi et synthèse des notes de frais des collaborateurs de votre PME.

Préparation du dossier mensuel ou trimestriel destiné à être envoyé à votre cabinet comptable.

Suivi administratif et fournisseurs

Vérification des échéances de paiement fournisseurs et préparation des ordres de virement.

Relance des fournisseurs en cas d'erreur de facturation ou d'absence d'un justificatif.

Centralisation et traitement des demandes d'avoirs ou de remises.

Le saviez-vous ?

Selon l'INSEE et les observatoires des TPE, un dirigeant consacre plusieurs heures par semaine au traitement de ses pièces comptables et justificatifs administratifs.

Un temps précieux souvent prélevé sur votre cœur de métier.
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Poignée de main entre un dirigeant et son assistante Aadprox

Cas concret

Une Aadprox, un client, une organisation remise à plat

Portrait de la gestionnaire administrative indépendante

Estelle

Assistante Aadprox — Bâtiment & Artisanat

« J'intercepte les factures fournisseurs, je les numérise et je vérifie qu'aucun justificatif ne manque. »

Cas fictif illustrant ce que nos Aadprox sont capables de réaliser.

4H

d'accompagnement par semaine

J+2

télétransmission chaque mois

0

retard de transmission

1
Le contexte
Marc, gérant d'une entreprise de rénovation de 8 salariés, passait tous ses dimanches après-midi à rassembler ses factures de matériaux et ses notes de frais d'essence pour son comptable.
2
La problématique
Ce temps passé le week-end n'apportait aucune valeur ajoutée à son activité, et le risque de factures manquantes ou en retard restait constant.
3
La solution apportée
4 heures par semaine : Estelle intercepte directement les factures fournisseurs, les numérise et vérifie qu'aucun justificatif ne manque avant transmission au cabinet comptable.

Pourquoi choisir Aadprox pour votre pré-comptabilité ?

Faire confiance à un prestataire pour sa gestion d'entreprise requiert des garanties solides en matière de confidentialité, de compétence et de fiabilité. Aadprox s'impose comme le partenaire idéal grâce à son modèle unique qui combine la force d'un réseau national et la proximité d'un intervenant local.

Échange entre un dirigeant et son assistante administrative
Un accompagnement humain et sur-mesure

Chez Aadprox, vous n'êtes pas un simple numéro de dossier. Vous collaborez avec un assistant externalisé nommé, qui maîtrise votre secteur d'activité, vos habitudes organisationnelles et vos outils de travail.

 
Un réseau spécialisé en constante formation

Nos assistants et partenaires administratifs bénéficient d'un réseau national d'entraide et de formations régulières sur la dématérialisation et les évolutions des flux documentaires d'entreprise.

Une adaptation stricte à vos besoins réels

Besoin d'un accompagnement de 3h par mois ou de 2 jours par semaine ? Aadprox s'adapte sans imposer de contrat lourd. Vous bénéficiez d'une prestation de service sur-mesure, 100 % déductible de votre résultat imposable.

Quelle différence entre préparation comptable et comptabilité ?

Il est crucial de bien différencier le rôle d'un prestataire administratif de celui d'un expert-comptable agréé. Le tableau ci-dessous précise le périmètre d'intervention de chacun.
Domaine d'intervention Préparation comptable (Aadprox) Tenue et révision comptable (Expert-Comptable)
Périmètre légal Tâches administratives et matérielles de gestion Actes comptables réservés (Ordre des Experts-Comptables)
Missions principales Collecte, numérisation, tri et classement des pièces Saisie des écritures, bilan, compte de résultat, déclarations fiscales
Relation client Intervenant régulier au plus près du quotidien de l'entreprise Conseiller stratégique financier et fiscal
Objectif direct Fournir des documents sains et complets Valider la conformité comptable et certifier les comptes
Emplacement Au sein de votre structure ou à distance Au sein du cabinet d'expertise comptable

Ils témoignent en vidéo

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Décrivez-nous votre besoin en quelques lignes. Un conseiller Aadprox vous rappelle sous 24 h ouvrées pour un diagnostic gratuit.
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Vos questions sur la préparation comptable (FAQ)

Oui, tout à fait. Une assistante ou un expert administratif peut légalement prendre en charge la collecte, le classement, le rapprochement documentaire et la préparation de vos pièces justificatives. En revanche, l'enregistrement des écritures et la tenue officielle des livres comptables restent la réserve exclusive d'un expert-comptable.

L'externalisation vous offre une flexibilité totale et une baisse importante des coûts fixes. L'embauche d'un salarié implique un salaire fixe (majoré d'environ 45 % de charges patronales), un engagement contractuel long et du matériel à fournir. Avec Aadprox, vous payez uniquement les heures travaillées, sans aucune contrainte RH.

Une assistante externe Aadprox peut gérer l'ensemble de vos documents professionnels : factures clients et fournisseurs, devis, pièces comptables, bons de livraison, courriers officiels, contrats de prestation, tableaux de bord, et dossiers administratifs généraux.

Cette solution s'adresse particulièrement aux TPE, PME, artisans, commerçants, professions libérales et entrepreneurs indépendants qui n'ont ni le volume de travail ni le budget pour recruter un profil administratif à temps plein.

Ne laissez plus la paperasse ralentir votre entreprise.

Simplifiez vos relations avec votre expert-comptable et récupérez du temps libre dès cette semaine. Contactez les spécialistes du réseau Aadprox pour ajuster votre solution de pré-comptabilité.
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