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TPE / PME

Gestion administrative des TPE/PME : déléguez sans recruter

Aadprox accompagne les dirigeants de TPE et PME dans l'optimisation de leur organisation grâce à un réseau national de conseillers administratifs indépendants et de proximité.

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130 assistants indépendants

Sans engagement

1 000+ clients accompagnés

« Courrier, devis et factures enfin à jour, sans avoir eu besoin de recruter. »

« Quelques heures par mois suffisent : je me consacre enfin à mes clients. »

« Une conseillère locale, réactive, qui connaît parfaitement mon entreprise. »

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sur 38 avis

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Pour qui ?

Notre accompagnement en gestion administrative externalisée s'adresse à toutes les petites et moyennes structures qui souhaitent déléguer sans recruter :

Dirigeants de TPE et PME

Pour se libérer de la surcharge administrative et retrouver du temps pour leurs clients et leur développement.

PME en croissance

Pour absorber la hausse du volume administratif sans alourdir leur masse salariale fixe.

Artisans & commerçants

Pour fiabiliser devis, facturation et suivi des paiements tout en restant concentrés sur leur métier.

Entreprises à activité saisonnière

Pour ajuster le volume d'heures selon les pics de charge, sans contrainte contractuelle lourde.

Pourquoi externaliser sa gestion quand on dirige une TPE ou PME ?

Dans une petite ou moyenne structure, le temps du dirigeant est la ressource la plus précieuse. Lorsque l'entreprise se développe, les tâches administratives s'accumulent et deviennent une source de stress qui freine l'expansion commerciale.

L’externalisation administrative TPE/PME consiste à confier la réalisation des tâches quotidiennes de secrétariat, de suivi de facturation, d'organisation RH ou de préparation comptable à un assistant de gestion externalisé qualifié. Cette solution souple et modulable permet aux chefs d'entreprise et artisans de se libérer de la surcharge administrative, de fiabiliser leur gestion et d'ajuster leurs ressources au volume réel de leur activité, sans supporter les coûts fixes d'une embauche.

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Gagner du temps sur la gestion quotidienne

Traiter le courrier, classer les pièces justificatives, saisir des devis et suivre les échéances de paiement absorbent quotidiennement plusieurs heures. Externaliser sa gestion administrative, permet de transférer ces missions répétitives à un professionnel aguerri pour libérer votre temps de cerveau.

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Se concentrer sur son cœur de métier et ses clients

Votre valeur ajoutée réside dans votre savoir-faire technique, la relation client et la stratégie commerciale. En confiant votre gestion administrative externalisée PME à Aadprox, vous réinvestissez vos heures de travail là où elles génèrent directement du chiffre d'affaires.

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Adapter souplement ses ressources selon l'activité

Votre entreprise connaît des pics saisonniers ou des variations de charge ? La secrétaire externalisée TPE intervient selon le rythme de votre entreprise : quelques heures par semaine ou par mois, révisables à tout moment sans contrainte contractuelle lourde.

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Accéder à des compétences expertes sans créer de poste

Embaucher un profil polyvalent à temps plein exige un budget significatif. L'externalisation des services administratifs offre l'accès immédiat à un assistant administratif externalisé immédiatement opérationnel, sans processus de recrutement long ni risque financier.

Quelles fonctions administratives votre PME peut-elle externaliser ?

Aadprox vous propose un accompagnement global interconnecté avec vos différents pôles d'activité :

Gestion administrative générale

Gestion et rédaction des courriers professionnels, mise en page de documents, classement numérique, saisie informatique et suivi des démarches administratives courantes. (En savoir plus sur notre service de gestion administrative)

Gestion commerciale et ADV

Établissement des devis, facturation client, relance préventive et amiable des impayés, suivi du fichier clients. (Découvrez nos solutions de gestion commerciale)

Gestion RH et administration du personnel

Collecte des variables de paie, suivi des dossiers individuels des salariés, gestion des absences et préparation de l'intégration des nouveaux collaborateurs. (Consultez notre offre d'externalisation RH PME)

Pré-comptabilité et rapprochements

Centralisation, numérisation et tri des pièces justificatives, suivi des notes de frais, rapprochements bancaires et transmission d'un dossier propre à votre expert-comptable. (En savoir plus sur la préparation comptabilité)

Gestion des achats et suivi fournisseurs

Préparation des bons de commande, suivi des livraisons, vérification de la conformité des factures d'achats et traitement des anomalies. (Consultez notre service de gestion des achats)

Le saviez-vous ?

L'externalisation présente l'avantage d'être 100 % déductible du résultat imposable en tant que charge externe, sans aucune cotisation sociale additionnelle.

Le modèle Aadprox est conçu pour s'adapter à toutes les échelles : de 3 heures par mois pour une micro-entreprise à plusieurs jours par semaine pour une PME en croissance.

Déléguez votre administratif
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Pourquoi choisir Aadprox pour la gestion de votre PME ?


Échange entre un dirigeant et son assistante administrative
Un conseiller local dédié :

Vous ne travaillez pas avec une plateforme anonyme. Vous êtes accompagné par un assistant de gestion externalisé basé près de chez vous, qui s'imprègne de votre culture d'entreprise.

monde
Un réseau national structuré :

Vous bénéficiez de la force et de la méthodologie éprouvée d'un réseau national, garantissant sérieux, sécurité et confidentialité.

Une parfaite adaptation au budget :

Nous définissons ensemble un périmètre d'intervention sur-mesure qui respecte strictement votre capacité financière.

Une vision opérationnelle et pragmatique :

Nos intervenants maîtrisent la réalité du terrain des TPE/PME et vous apportent des solutions immédiatement efficaces.

Externaliser sa gestion ou recruter un salarié à temps partiel ?

Pour faire le meilleur choix organisationnel pour votre TPE ou PME, voici une analyse comparative entre l'accompagnement Aadprox et l'embauche interne :

Critère de décision Externalisation administrative (Aadprox) Recrutement en interne (CDI / CDD)
Coût financier Charges variables (facturation stricte au temps passé) Coût fixe élevé (salaire brut + ~45 % de charges patronales)
Flexibilité contractuelle Totale (ajustement du volume horaire sans engagement) Rigide (heures fixes stipulées au contrat de travail)
Temps de présence Modulable (de quelques heures par mois à plusieurs jours) Temps plein ou partiel fixe imposé
Opérationnalité Immédiate (conseiller qualifié et autonome) Délais de recrutement (1 à 3 mois) + temps d'intégration
Frais de structure Aucun (l'assistant dispose de ses propres outils) Équipement requis (bureau, ordinateur, mutuelle, congés)
Continuité de service Garantie par l'écosystème du réseau national Aadprox Interruption en cas de congés payés ou d'arrêt maladie

Ils témoignent en vidéo

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Vos questions sur l'externalisation TPE / PME (FAQ)

L'externalisation consiste à confier certaines tâches administratives, commerciales ou RH de l'entreprise à un prestataire externe qualifié, sous forme de prestation de services et sans lien de subordination salarié.

Déléguer son administratif permet au dirigeant de se concentrer sur le développement de son entreprise, de supprimer le retard dans le traitement de ses documents et d'éviter un recrutement coûteux.

Une PME peut externaliser le secrétariat général, l'édition des devis et factures, la relance des impayés, la préparation des éléments de paie, la numérisation des pièces comptables et le suivi des achats.

L'externalisation est recommandée si votre besoin est inférieur à un temps plein ou si vous recherchez de la flexibilité sans engagement financier à long terme. Le recrutement s'adresse aux structures ayant un volume de travail fixe et continu à temps complet.

Le coût dépend du volume horaire nécessaire et de la technicité des missions. L'externalisation présente l'avantage d'être 100 % déductible du résultat imposable en tant que charge externe, sans aucune cotisation sociale additionnelle.

Oui, absolument. Le modèle Aadprox est conçu pour s'adapter à toutes les échelles : de 3 heures par mois pour une micro-entreprise à plusieurs jours par semaine pour une PME en croissance.

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Optimisez votre temps dès cette semaine avec une solution d'externalisation flexible et adaptée à votre budget.

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