DUERP TPE PME : Document Unique & Accompagnement

Pour qui ?

Notre prestation de conseil et notre outil logiciel s'adressent à toutes les structures soumises à la réglementation sur la prévention des risques :

TPE et PME (dès 1 salarié)

Pour formaliser un document unique clair et conforme sans y consacrer un temps excessif.

Artisans et commerçants

Pour recenser les risques liés aux métiers manuels, à la manutention ou à l'accueil du public.

Entreprises en forte croissance

Pour mettre à jour leur évaluation des risques professionnels lors de l'acquisition de nouveaux équipements ou de réorganisations.

Responsables RH et QSE

Pour piloter efficacement le plan d'action de prévention sur un logiciel DUERP TPE PME collaboratif.

Pourquoi externaliser sa gestion administrative ?

Comprendre les notions fondamentales : danger, risque et dommage. Pour élaborer un document unique d'évaluation des risques professionnels pertinent, il convient de distinguer trois concepts clés définis par la prévention des risques (INRS) :

Qu'est-ce que le DUERP ?

Le Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) est un document légal obligatoire pour toute entreprise dès l'embauche du premier salarié. Il recense l'évaluation des risques professionnels pour la santé et la sécurité des travailleurs et formalise un plan d'action de prévention. Grâce à l'accompagnement DUERP Aadprox, les employeurs structurent leur démarche de prévention, facilitent leurs mises à jour et protègent leurs collaborateurs sans alourdir leur gestion quotidienne.

Le danger

La propriété intrinsèque d'un équipement, d'une substance ou d'une situation susceptible de causer un dommage (ex. un produit chimique, un sol glissant, le bruit).

Le risque

La combinaison de la probabilité qu'un travailleur soit exposé au danger et de la gravité du dommage potentiel (ex. le risque de chute lors du passage sur ce sol glissant).

Le dommage

La lésion physique ou l'atteinte à la santé qui en résulte (ex. une entorse, une coupure, une lombalgie).

Une obligation légale dès le premier salarié

En application du Code du travail (article L.4121-3), la réalisation du DUERP TPE PME est obligatoire pour toutes les entreprises, associations et établissements privés ou publics dès l'embauche du premier salarié (qu'il soit en CDI, CDD, apprentissage ou intérim). L'absence de salarié exonère de cette obligation, sauf exigences contractuelles spécifiques liées à certains co-traitants.

Le rôle du DUERP dans la protection de la santé physique et mentale

Le document unique ne doit pas être abordé comme une contrainte bureaucratique, mais comme un outil opérationnel de management de la santé au travail. Il couvre aussi bien les risques physiques (postures pénibles, produits dangereux, bruit) que les risques psychosociaux (RPS, charge de travail, stress).

Point de vigilance juridique

L'employeur demeure le seul responsable juridique de l'évaluation des risques et de la mise en œuvre des actions de prévention au sein de son établissement. Aadprox intervient comme accompagnateur méthodique.

Que doit contenir un DUERP conforme et utile ?

Un document unique rigoureux s'appuie sur une démarche méthodique structurée en quatre grands volets :

Définir les unités de travail (UT)

Découper l'entreprise en unités de travail homogènes (ex. atelier de fabrication, bureau administratif, équipe commerciale itinérante, chantier). Ce découpage permet d'évaluer les risques au plus près du quotidien réel des collaborateurs.

Identifier les dangers et situations d'exposition

Passer en revue l'ensemble des postes pour repérer les facteurs de risque physiques, chimiques, biologiques, ergonomiques ou organisationnels auxquels les salariés peuvent être exposés.

Hiérarchiser et évaluer les risques

Attribuer à chaque risque identifié une note basée sur la fréquence d'exposition et la gravité potentielle des dommages. Cette classification permet de dégager les priorités d'action de l'entreprise.

Formaliser les mesures de prévention et le plan d'action

Pour chaque risque majeur, définir des mesures de protection collective ou individuelle et formaliser un plan d'action de prévention précisant : la mesure retenue, le responsable de sa mise en œuvre, le budget prévisionnel et l'échéance de réalisation.

Cas concret

Structuration de la prévention dans un atelier de menuiserie

Portrait de la gestionnaire administrative indépendante

Emma

Accompagnement DUERP

« Document conforme imprimé et archivé en ligne sous format numérique. »

Cas fictif illustrant ce que nos Aadprox sont capables de réaliser.

3H

pour actualiser les unités de travail

EPI

renouvelés et nouvelle aspiration installée

100 %

document conforme et archivé

Secteur

BTP / Artisanat (7 salariés)

La problématique

L'entreprise disposait d'un document papier datant de 2018, non mis à jour et amputé des risques liés aux nouvelles machines de découpe et aux poussières de bois.

La solution apportée

Visite de l'atelier par un conseiller Aadprox. Résultats : actualisation complète des unités de travail et intégration du risque d'aspiration des poussières en 3 heures ; déploiement d'un plan d'action clair (installation d'un nouveau système d'aspiration, renouvellement des EPI).

Pourquoi se faire accompagner par Aadprox pour son DUERP ?

Élaborer son évaluation des risques professionnels seul devant une page blanche peut sembler complexe. Se faire accompagner par Aadprox présente des bénéfices majeurs :

Échange entre un dirigeant et son assistante administrative

Gagner du temps sans réduire la qualité de l'analyse

Votre conseiller local vous guide dans le questionnement et évite les erreurs de formulation.

Ancrer la prévention dans le réel

Nous vous aidons à faire participer vos salariés à la démarche pour que les mesures arrêtées soient réellement appliquées sur le terrain.

Disposer d'un plan d'action pilotable

Grâce à votre conseiller Aadprox, votre plan d'action de prévention devient un outil vivant que vous pouvez mettre à jour en quelques clics.

Bénéficier d'un suivi de proximité

Votre intervenant dédié vous alerte aux échéances clés et vous accompagne lors des révisions annuelles ou des changements d'organisation.

Quand faut-il mettre à jour le document unique ?

La démarche de prévention est dynamique. Le DUERP TPE PME n'est pas un document figé et doit suivre les évolutions de votre structure. Dans la réalisation du document unique, certaines pratiques sont à proscrire pour garantir la validité de votre démarche.

Fréquence de mise à jour selon l'effectif

Entreprises de 11 salariés et plus : La mise à jour du document unique et du plan d'action doit être effectuée au moins une fois par an.

Entreprises de moins de 11 salariés : La mise à jour annuelle systématique a été assouplie par la loi du 2 août 2021, mais le document doit être révisé lors de tout aménagement important.

Les éléments déclencheurs d'une mise à jour obligatoire

Indépendamment de l'effectif, la révision du DUERP est obligatoire lors de toute décision d'aménagement important modifiant les conditions de santé et de sécurité (nouvel équipement, réorganisation du travail, aménagement de locaux), et lorsqu'une information supplémentaire concernant l'évaluation d'un risque est portée à la connaissance de l'employeur (nouvelles connaissances scientifiques, apparition d'une maladie professionnelle, accident du travail).

Conservation des versions et communication

Conformément aux évolutions réglementaires, les versions successives du DUERP doivent être conservées par l'employeur pendant une durée minimale de 40 ans afin de tracer les expositions historiques des collaborateurs. Le document actualisé doit être transmis au Service de Prévention et de Santé au Travail (SPST) et mis à la disposition du CSE lorsqu'il existe.

Copier un modèle générique sans observation terrain

Un DUERP téléchargé sur internet qui ne reflète pas les spécificités réelles de vos locaux n'a aucune valeur de prévention.

Oublier les risques psychosociaux et organisationnels

Ne vous limitez pas aux seuls risques physiques ; la charge de travail, le stress et l'isolement doivent être évalués.

Négliger le formalisme et la mise en œuvre

Ne pas dater, archiver ni rendre le document accessible : L'absence de date ou l'inaccessibilité du document pour les salariés constitue une faille de conformité.

Confondre rédaction du document et réalisation effective : Le DUERP n'est pas une fin en soi ; c'est la réalisation concrète des actions inscrites au plan de prévention qui protège votre entreprise.

En résumé : Le DUERP TPE PME est une obligation légale dès le premier salarié qui permet d'évaluer les risques et de programmer des actions de prévention. L'accompagnement DUERP par un conseiller Aadprox permet de réaliser un document conforme, vivant et facilement pilotable.

(Note d'information réglementaire : À la date de mise à jour de cette page, le portail national numérique de dépôt des DUERP prévu par la loi n'est pas encore opérationnel, selon les indications fournies par l'INRS).

Comment faire son DUERP avec Aadprox ?

Pour vous accompagner, Aadprox associe l'expertise de ses conseillers de proximité à une méthode éprouvée. La réalisation de votre dossier s'effectue en 5 étapes guidées :

Critère de comparaison	Action	Recrutement en interne (CDI / CDD)
Étape 1	Choix du secteur d'activité	Sélection de votre domaine professionnel pour charger des trames de risques pré-qualifiées.
Étape 2	Questionnaire guidé & Observation terrain	Réponse à des questions ciblées sur vos équipements, vos habitudes et votre organisation.
Étape 3	Visualisation des risques par unité de travail	Cartographie automatique des situations d'exposition et hiérarchisation des priorités.
Étape 4	Personnalisation des risques et actions spécifiques	Ajustement sur-mesure des mesures de prévention avec l'aide de votre conseiller Aadprox.
Étape 5	Génération & Suivi du plan d'action	Édition du DUERP officiel, archivage sécurisé et pilotage dynamique des échéances.

Vos questions sur le DUERP (FAQ)

Le DUERP est-il obligatoire pour une entreprise sans salarié ?

Non. Le document unique d'évaluation des risques professionnels est obligatoire uniquement dès lors que l'entreprise emploie au moins un salarié (y compris un apprenti ou un stagiaire). Si vous exercez seul sans aucun collaborateur, vous n'êtes pas soumis à cette obligation légale.

Qui est responsable de la réalisation et du contenu du DUERP ?

L'employeur demeure le seul responsable juridique de l'élaboration, de la mise à jour et de l'application du DUERP, même s'il se fait accompagner par un prestataire externe ou s'appuie sur les conseillers Aadprox.

À quelle fréquence faut-il mettre à jour son DUERP ?

Pour les entreprises d'au moins 11 salariés, la mise à jour est obligatoire au moins une fois par an. Pour toutes les entreprises (y compris de moins de 11 salariés), une mise à jour est requise lors de tout aménagement important de la structure ou dès qu'une information nouvelle sur un risque est portée à votre connaissance.

Peut-on réaliser et gérer son DUERP directement en ligne ?

Oui. L'utilisation d'un logiciel DUERP TPE PME permet de réaliser l'évaluation, d'éditer le document conforme et de suivre l'avancement du plan d'action de prévention sous format numérique sécurisé.

Quelle est la différence entre le DUERP et le plan d'action de prévention ?

Le DUERP est le document global qui identifie, analyse et hiérarchise les risques. Le plan d'action de prévention est la partie opérationnelle du DUERP qui détaille les mesures à mettre en œuvre (travaux, formations, achats de matériel), les responsables désignés et le calendrier d'exécution.

Que risque une entreprise en cas d'absence de DUERP ?

L'absence de DUERP ou sa non-mise à jour constitue un manquement aux obligations de sécurité de l'employeur. En cas de contrôle ou d'accident du travail, la responsabilité pénale et civile de l'employeur peut être engagée selon les dispositions du Code du travail (notamment l'article R.4741-1 en vigueur) et du Code de la sécurité sociale (faute inexcusable).