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mardi 10 novembre 2026 à 18h00

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Gestion financière externalisée

Gestion financière externalisée : pilotez votre activité avec plus de visibilité

Aadprox accompagne les TPE et PME dans l'externalisation de leurs fonctions administratives, commerciales, RH et financières grâce à un réseau national d'assistants et de gestionnaires indépendants spécialisés.

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130 experts en France

Confidentialité garantie

1 500+ clients accompagnés

« Je vois enfin clair sur ma trésorerie chaque semaine, sans y passer mes soirées. »
« Nos tableaux de bord sont enfin à jour et compréhensibles. »
« Nous anticipons désormais nos décisions au lieu de les subir. »
logo Google Avis Google 4,9

sur 37 avis

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Pour qui ?

Notre accompagnement en gestion financière s'adapte aux enjeux de pilotage des petites et moyennes structures :

Dirigeants de TPE & entrepreneurs

Pour piloter leur solde de trésorerie au quotidien sans perdre des heures sur des fichiers Excel complexes.

PME en phase de croissance

Pour mettre en place des indicateurs clés (KPI) et analyser la rentabilité des différents projets ou chantiers.

Artisans & commerçants

Pour suivre les échéances de paiement, prévenir les impayés et sécuriser leur fonds de roulement.

Professions libérales & cabinets

Pour obtenir une visibilité nette sur leurs encaissements futurs et mieux planifier leurs investissements.

Les avantages de l'externalisation de la gestion financière

Nombreux sont les dirigeants qui manquent de visibilité sur leur situation financière en cours d'année, recevant leurs bilans comptables plusieurs mois après la clôture de l'exercice. Externaliser le suivi financier opérationnel permet de combler cet écart et d'obtenir un pilotage en temps réel.

La gestion financière externalisée pour TPE et PME consiste à confier le suivi de trésorerie, l'actualisation des tableaux de bord, le reporting d'activité et la préparation des données financières à un assistant financier externalisé. Cette solution permet aux dirigeants de garder une vision claire de leur santé financière et d'anticiper leurs décisions de gestion, sans passer leurs journées à manipuler des tableurs ni recruter un contrôleur de gestion en interne.

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Mieux suivre sa trésorerie au quotidien

La trésorerie est le nerf de la guerre pour toute entreprise. Votre assistant externalisé met à jour vos états de trésorerie, pointe les entrées et sorties de fonds et vous alerte en cas de décalage entre vos créances clients et vos dettes fournisseurs. Vous évitez ainsi les mauvaises surprises bancaires.
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Gagner en visibilité et libérer du temps de cerveau

Passer des soirées à croiser des factures et des relevés de compte pour comprendre où va l'argent engendre du stress et une forte fatigue mentale. En confiant cette organisation matérielle à Aadprox, vous obtenez des synthèses claires, lisibles et directement exploitables sans y consacrer vos week-ends
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Anticiper ses décisions stratégiques avec sérénité

Un recrutement à prévoir ? L'achat d'un nouveau véhicule ou d'une machine ? Grâce à des données financières actualisées et des projections de trésorerie fiables, vous pouvez mesurer l'impact de chaque dépense sur votre santé financière avant d'engager votre entreprise.

Les services disponibles pour vous aider à piloter votre activité

Votre gestionnaire administratif et financier Aadprox met en place des outils simples et sur-mesure pour vous restituer une information financière de qualité :

Tableaux de bord de gestion

Conception et mise à jour de tableaux de bord financiers adaptés à votre secteur d'activité.

Suivi des indicateurs de performance clés (marge brute, CA réalisé vs objectif, panier moyen).

Graphiques de synthèse lisibles pour une prise de décision rapide.

Suivi et prévisionnel de trésorerie

Suivi quotidien ou hebdomadaire de vos positions bancaires.

Établissement et actualisation de votre plan de trésorerie glissant.

Anticipation des échéances fiscales, sociales et fournisseurs.

Reporting et analyse d'activité

Édition de reportings mensuels ou trimestriels synthétiques.

Ventilation des dépenses et revenus par centre de profit, produit ou chantier.

Analyse des écarts entre votre budget prévisionnel et les réalisations effectives.

Préparation des données financières

Organisation des éléments chiffrés destinés à vos partenaires (banquiers, investisseurs, courtiers).

Préparation des dossiers d'aide ou de financement (assemblage des pièces justificatives).

Liaison fluide avec votre cabinet d'expertise comptable pour l'envoi de données chiffrées saines.

Le saviez-vous ?

La majorité des défaillances d'entreprises ne sont pas dues à un manque de rentabilité, mais à un problème de trésorerie.

Savez-vous exactement combien de trésorerie vous aurez dans 30, 60 ou 90 jours ?
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Poignée de main entre un dirigeant et son assistante Aadprox

Cas concret

Reprise de contrôle sur la trésorerie d'un cabinet de conseil

Portrait de la gestionnaire administrative indépendante

Sophie

Assistante Aadprox — Gestion financière

« Je mets à jour le plan de trésorerie chaque semaine et j'alerte au moindre décalage. »

Cas fictif illustrant ce que nos Aadprox sont capables de réaliser.

90J

de visibilité exacte sur la trésorerie

-8%

de frais généraux superflus réduits

3H

par semaine d'intervention

1
Le contexte
Secteur Prestations B2B, 6 collaborateurs. Malgré un chiffre d'affaires en hausse, le gérant subissait des tensions de trésorerie régulières.
2
La problématique
Un manque de suivi des échéances et une absence de visibilité sur les charges à venir provoquaient des tensions de trésorerie récurrentes.
3
La solution apportée
3 heures par semaine : Sophie structure un tableau de trésorerie et un suivi des encaissements, avec alertes en cas de décalage.

Aadprox vous aide à gagner en productivité financière

En confiant le suivi opérationnel de vos chiffres au réseau Aadprox, vous transformez la gestion financière d'une contrainte subie en un levier d'efficacité.

Échange entre un dirigeant et son assistante administrative
Rigueur et régularité

Vos outils de suivi ne sont plus laissés à l'abandon lors des périodes de rush. Votre assistant dédié assure une mise à jour constante.

Neutralité et objectivité

Un regard extérieur qualifié sur vos dépenses permet de repérer des postes d'économies ou des anomalies d'imputation.

Confidentialité garantie

Toutes vos données chiffrées sont traitées dans le respect le plus strict des normes de sécurité et de discrétion professionnelle.

Assistant financier externalisé vs recrutement en interne

Pour une TPE ou PME, embaucher un contrôleur de gestion ou un directeur financier (DAF) à temps plein représente un coût fixe très lourd. Comparez les atouts de l'externalisation avec Aadprox :
Critère de comparaison Assistant Financier Externalisé (Aadprox) Recrutement d'un Cadre Financier/DAF
Coût financier Variable & maîtrisé : facturation selon le besoin réel Très élevé : salaire cadre + ~45 % de charges patronales (source : URSSAF)
Flexibilité d'intervention Totale : de quelques heures par mois à plusieurs jours par semaine Fixe : engagement contractuel sur 35 h ou forfait jours
Profil de mission Opérationnel & pragmatique : suivi, tableaux, saisie, alertes Stratégique & managérial : souvent surqualifié pour de la tenue de tableaux
Mise en place Immédiate : professionnel rodé aux outils de gestion Lente : processus de recrutement et temps d'intégration
Charges annexes Aucune : pas de cotisations sociales, matériel fourni Élevées : logiciels spécifiques, mutuelle, indemnités

Ils témoignent en vidéo

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Témoignage client - Les Voiles de Laives

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Décrivez-nous votre besoin en quelques lignes. Un conseiller Aadprox vous rappelle sous 24 h ouvrées pour un diagnostic gratuit.
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Vos questions sur la gestion financière externalisée (FAQ)

Oui, absolument. Vous pouvez légalement confier la préparation de vos tableaux de bord, le suivi de votre plan de trésorerie, le suivi de vos factures et l'analyse de votre chiffre d'affaires à un prestataire administratif externe qualifié.

Faire appel à un prestataire vous permet de réduire vos coûts fixes, de bénéficier d'une grande souplesse opérationnelle sans contrainte RH (pas de contrat de travail) et d'adapter le volume d'heures de gestion selon les besoins réels de votre activité.

L'expert-comptable est un professionnel réglementé (inscrit à l'Ordre) qui certifie vos comptes, réalise votre bilan annuel et établit vos déclarations fiscales. L'assistant financier Aadprox intervient en amont et au quotidien : il met à jour vos tableaux de pilotage, suit votre trésorerie de près et prépare vos éléments chiffrés pour vous donner de la visibilité entre deux bilans.

Non. Les assistants Aadprox n'exercent pas d'activité de conseil financier réglementé ou de gestion de patrimoine. Ils vous apportent un support organisationnel et matériel pour collecter, structurer et présenter clairement vos propres données financières afin de faciliter vos prises de décision.

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