Quelles sont les obligations comptables pour une SARL et une EURL ?
A savoir, les SARL ou EURL doivent tenir une comptabilité selon des règles bien précisles
Avoir une comptabilité régulière et sincère
Il faut qu’elles respectent les dispositions légales en vigueur et les appliquent de bonne foi :
- Enregistrer de manière chronologique les mouvements affectant le patrimoine de l’entreprise (achats, ventes, opérations bancaires, caisse etc.)
- Etablir une facturation et respecter un certain formalisme (mentions obligatoires sur les factures)
- Réaliser un inventaire au moins une fois par an afin de contrôler physiquement l’existence et la valeur des actifs et des passifs de son patrimoine
- Conserver les documents comptables et les pièces justificatives pendant 10ans.
D’ailleurs, les SARL ou EURL relèvent d’un régime simplifié d’imposition et bénéficient donc d’allègements comptables :
- Elle peuvent effectuer une comptabilité de trésorerie tout au long de son exercice comptable
- Et ne comptabiliser les créances et les dettes qu’à la clôture de son exercice comptable
C’est pour cela, que seuls les encaissements et les décaissements sont comptabilisés tout au long de l’année, de manière quotidienne.
L’intervention d’un expert-comptable n’est pas obligatoire mais recommandée pour aider l’entreprise dans sa gestion du volet comptable et fiscal de l’entreprise.
Avoir les livres comptables à jour :
Les SARL/EURL doivent obligatoirement tenir à jour :
- Un livre-journal qui contient l’enregistrement chronologique de toutes les opérations comptables
- Un grand livre où ce regroupe toutes les opérations par numéro de compte
Ensuite, elles doivent établir des comptes annuels constitués :
- D’un bilan (tableau synthétisant le patrimoine de la SARL : ce qu’elle possède et ce qu’elle doit)
- D’un compte de résultat (tableau récapitulant les opérations de l’exercice écoulé et se soldant par un résultat
- D’une annexe (note qui complète le bilan et le compte de résultat).
A noter que les SARL/EURL de petite taille sont dispensées d’établir une annexe légale lorsqu’elles ne dépasse pas, au titre du dernier exercice comptable, 2 des 3 seuils : 350 000 € de bilan total, 700 000 € de chiffre d’affaire HT, et un nombre moyen de 10 salariés.
Les gérants d’une EURL/SARL doivent déposer les comptes annuels de leur entreprise au greffe du tribunal de commerce, dans le mois qui suit leur approbation.
Faire un audit légal des comptes :
Dans certaines situations, une SARL/EURL est tenue d’avoir un commissaire aux comptes. C’est le cas :
- Pour les EURL/SARL qui dépassent 2 des 3 seuils suivants :
- 8 millions d’euros de chiffres d’affaire HT
- 4 millions d’euros de total bilan
- 50 salariés en moyenne sur l’exercice
- Lorsque les associés ont décidé volontairement de nommer un commissaire aux comptes
- Lorsqu’un commissaire aux comptes est nommé par le juge à la demande d’un ou plusieurs associés qui représentent au moins 10% du capital.
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