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mardi 10 novembre 2026 à 18h00

Assistante administrative indépendante

Secrétaire indépendante à Nantes

Factures à suivre, devis à préparer, relances clients, dossiers à classer : une secrétaire indépendante du réseau Aadprox reprend en main votre administratif, quelques heures par mois ou chaque semaine, sans alourdir vos charges.

Sur place, à distance ou en hybride

Sans charges salariales

Mise en relation immédiate

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Pourquoi faire appel à une assistante indépendante ?

Pour de nombreux chefs d’entreprise, artisans ou responsables de TPE et PME à Nantes, externaliser certaines tâches administratives est un vrai gain de sérénité. Suivi des factures, validation des commandes fournisseurs, rédaction de devis, relances clients ou organisation de dossiers… autant de missions chronophages que l’on peut confier à une assistante freelance. Cela permet de se concentrer sur le développement de l’activité sans augmenter les charges.

icon Aadprox

Un accompagnement modulable selon vos besoins

Que vous ayez besoin d’une intervention ponctuelle, de quelques heures par semaine ou d’un suivi régulier, l’assistante s’adapte à votre rythme. Cette souplesse séduit particulièrement les artisans, professions libérales, associations et petites structures souhaitant un service sur mesure.
icon Aadprox

Une solution économique et flexible

Sans contrat long ni charges salariales, la facturation se fait en fonction du temps travaillé ou de la mission confiée. Cela permet d’avoir un coût maîtrisé et parfaitement adapté au budget de votre entreprise.
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Une expertise disponible immédiatement

Que ce soit pour du secrétariat administratif, commercial, comptable ou médical, une assistante indépendante apporte des compétences opérationnelles : autonomie, polyvalence, sens du service et efficacité.

Une collaboration fiable et professionnelle

Une assistante indépendante expérimentée prend en charge :

  • le suivi des factures et paiements
  • la gestion des relations fournisseurs
  • la création et le suivi des devis
  • l’organisation et le classement des dossiers
  • la mise en place d’outils de gestion internes
  • la préparation de documents pour la comptabilité

Les entrepreneurs nantais apprécient cette approche organisée et méthodique, qui leur permet de gagner du temps et de travailler sereinement.

Les entreprises de Nantes et des communes environnantes (Saint-Herblain, Rezé, Orvault, Carquefou…) bénéficient ainsi d’un soutien adapté à toutes les situations.

Parlez-nous de votre besoin

Comment trouver une secrétaire indépendante à Nantes ?

Il n’est pas toujours facile de trouver rapidement une assistante disponible et compétente. AADPROX simplifie la mise en relation avec des secrétaires indépendantes fiables, adaptées aux besoins et au budget de chaque entreprise.

Fonctionnement simplifié

Plutôt que de contacter plusieurs assistantes une par une, AADPROX centralise la demande :

1. L’entreprise décrit ses besoins

Facturation, devis et suivi client

Commandes et transcription

Accueil téléphonique…

2. AADPROX analyse la demande

Charge de travail

Contraintes horaires

Mode d’intervention souhaité : sur site, à distance ou hybride

3. Les profils les plus pertinents sont proposés

Assistantes disponibles à Nantes

Ou en télétravail

Compétences alignées sur le projet

4. La prise de contact est immédiate

Par téléphone

Par e-mail

Ou par message direct

Cette méthode permet d’éviter les recherches fastidieuses et de contacter directement une assistante déjà qualifiée.

Informations à préparer pour un premier contact efficace

Pour faciliter la mise en relation, préparez :

  • le secteur et le rythme de votre activité
  • les tâches prioritaires
  • la fréquence souhaitée : quelques heures, mission ponctuelle ou suivi régulier
  • le budget prévu
  • le mode d’intervention : sur place, à distance ou hybride

AADPROX aide à structurer ces informations pour une demande claire et complète.

Organiser une rencontre

Selon vos préférences, vous pouvez rencontrer l’assistante :

  • dans vos locaux
  • en coworking ou bureau partagé
  • en visioconférence

Cela permet d’évaluer la méthode de travail et de créer une relation de confiance dès le départ.

Comment sélectionner la bonne assistante administrative ?

Choisir une secrétaire indépendante à Nantes nécessite de prendre en compte les besoins spécifiques de votre structure. L’objectif n’est pas seulement de déléguer, mais de construire une collaboration fiable et durable.

1

Vérifier les compétences

Selon le type de mission :

  • Gestion administrative pour TPE/PME
  • Secrétariat médical pour cabinets et centres de soins
  • Secrétariat juridique pour structures nécessitant confidentialité
  • Secrétariat comptable pour préparation de dossiers et rapprochements simples
  • Assistance commerciale pour suivi clients et commandes
  • Assistance de direction pour missions stratégiques

Une professionnelle expérimentée apporte rapidement une réelle valeur ajoutée.

2

Observer la méthode de travail

Une bonne assistante propose :

  • une organisation claire et structurée
  • un suivi régulier et un reporting
  • un fonctionnement flexible et adaptable
  • une communication transparente
  • des outils adaptés (tableaux de suivi, classements, plannings…)

Cette rigueur assure un travail cohérent, sans perte d’information.

3

Consulter avis et témoignages

Les retours d’autres clients nantais permettent d’évaluer :

  • la fiabilité et la réactivité
  • la qualité du travail
  • la capacité d’adaptation
  • la satisfaction générale

Les témoignages d’entreprises de la métropole nantaise sont particulièrement précieux.

4

Prendre en compte le relationnel

Respect des délais, écoute et communication fluide sont essentiels pour une collaboration réussie.

C’est d’autant plus vrai sur des missions sensibles.

5

Vérifier disponibilité et proximité

L’assistante peut intervenir :

  • à distance pour plus de rapidité et d’économie
  • sur site à Nantes ou dans les communes proches (Saint-Herblain, Rezé, Orvault…)
  • ou en mode hybride

La proximité facilite parfois le dépôt de documents ou l’accueil téléphonique.

Vous hésitez entre plusieurs profils ?

Décrivez votre organisation en quelques lignes : AADPROX présélectionne les assistantes disponibles à Nantes et vous met en relation directement.

Être mis en relation

Tarifs d’une secrétaire indépendante

Les tarifs à Nantes dépendent de l’expérience, du type de mission et de la fréquence d’intervention. Les assistantes freelances communiquent généralement une grille tarifaire claire ou un devis précis dès le premier contact.

Les formats de tarification les plus courants

Type de tarif Fonctionnement Intérêt pour l’entreprise
À l’heure Paiement au temps réellement travaillé Idéal pour les missions ponctuelles, le traitement d’un volume limité ou une charge irrégulière
Forfait mensuel Nombre d’heures défini chaque mois Permet une meilleure organisation et un budget fixe
Forfait par mission Tarif selon une prestation précise (facturation, transcription, suivi client, mise en place d’outils…) Convient pour les tâches uniques ou les demandes très ciblées

Les fourchettes observées dans la région

Dans le secteur de Nantes, les tarifs tournent généralement autour de :

30 à 45 € / heure

pour une assistante administrative polyvalente

40 à 55 € / heure

pour une assistante spécialisée (médicale, juridique, comptable)

150 à 600 € / mois

forfaits mensuels, selon le volume d’heures

À la mission

transcription, gestion des commandes, préparation comptable, accueil téléphonique…

Ces prix restent indicatifs : une assistante bilingue, très expérimentée ou spécialisée dans un domaine pointu peut proposer un tarif plus élevé.

Services proposés par une assistante indépendante

Une assistante freelance peut intervenir sur de nombreuses missions adaptées aux artisans, TPE/PME, professions libérales et associations de Nantes et alentours.

Gestion administrative quotidienne

Un accompagnement complet, un réel gain de temps pour les dirigeants.

tri et classement des documents

rédaction et mise en forme de courriers

organisation des fichiers internes

préparation des dossiers comptables

création de tableaux de bord

suivi des démarches courantes

Suivi commercial et relation client

Une aide qui fluidifie la relation client et améliore la qualité du service.

gestion des devis et commandes

suivi des paiements et relances clients

mise à jour des fichiers et coordination fournisseurs

accueil téléphonique et filtrage des appels

Facturation et pré-comptabilité

Un accompagnement efficace sur la partie pré-comptable, en lien avec le cabinet.

gestion des comptes clients et fournisseurs

facturation et rapprochements simples

classement des pièces justificatives

préparation de documents pour le cabinet comptable

Assistance spécialisée

Des expertises immédiatement opérationnelles selon le secteur d’activité.

secrétariat médical et juridique

assistance de direction

transcription et rédaction administrative

suivi RH simple

missions pour associations ou structures médicales

Intervention flexible

Cette flexibilité permet d’adapter le service au rythme et aux besoins de chaque entreprise.

à distance

sur site à Nantes ou dans les communes voisines

en mode hybride

Votre secrétaire indépendante à Nantes vous attend

Décrivez votre activité, vos tâches prioritaires et votre rythme : AADPROX vous met en relation avec une assistante administrative disponible dans la métropole nantaise, sur place ou à distance.

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